OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的普及率越來(lái)越高，能夠省時(shí)省力快速上手，是企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的基本要求。因此，OA辦公系統(tǒng)需要簡(jiǎn)單易用，這里就需要說(shuō)說(shuō)OA辦公系統(tǒng)的易用性。
那么，OA辦公系統(tǒng)的“易用性”都表現(xiàn)在哪些方面呢？
一．易理解性
OA在產(chǎn)品的易用性設(shè)計(jì)上十分重視易理解性，形成的所有文檔語(yǔ)言簡(jiǎn)練、前后一致、通俗易懂。在實(shí)際應(yīng)用中，不需要太多培訓(xùn)，使用者可以很好地理解并上手。
二．易操作性
現(xiàn)在的OA系統(tǒng)功能越來(lái)越多、越來(lái)越細(xì)化，在不斷強(qiáng)化功能應(yīng)用的同時(shí)，OA也一直在追求操作效率的極簡(jiǎn)化。通過(guò)很大程度地簡(jiǎn)化工作流程，數(shù)據(jù)可視化等，來(lái)提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本。
三．易學(xué)習(xí)性
員工登錄OA辦公系統(tǒng)之后，操作界面一目了然，能夠很直觀、很容易的找到自己要使用的模塊功能，很方便的完成操作。OA辦公系統(tǒng)的使用手冊(cè)也一直站在用戶(hù)的角度，每一操作步驟細(xì)致、清楚，讓用戶(hù)輕松獲得幫助。
總結(jié)來(lái)說(shuō)，OA辦公系統(tǒng)的簡(jiǎn)單易用并不代表OA辦公系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)上的簡(jiǎn)單。相反，OA辦公系統(tǒng)的簡(jiǎn)單性是更加需要人性化，這就要求OA企業(yè)服務(wù)商經(jīng)驗(yàn)豐富，而這也是OA系統(tǒng)選擇的重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。