投標保函是指在投標中，招標人為防止中標者不簽定合同而使其遭受損失，要求投標人提供的銀行保函，以保證投標人履行招標文件所規(guī)定的義務：1、在標書規(guī)定的期限內，投標人投標后，不得修改原報價、不得中途撤標；2、投標人中標后，必須與招標人簽定合同并在規(guī)定的時間內提供銀行的履約保函。若投標人未履行上述義務，則擔保銀行在受益人提出索賠時，須按保函規(guī)定履行賠款義務。
投標保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。適用于所有公開招標、議標時，業(yè)主要求投標人繳納投標保證金的情況。 招標人為避免投標人在評標過程中改標、撤標，或中標后拒簽合同而給自身造成損失，通常都要求投標人繳納投標保證金，以制約對方行為。
擔保保函是用于擔保債務人履行合同約定的其他義務的保函。它可以包括投標擔保保函、履約擔保保函、預付款擔保保函、售后服務擔保保函等。
投標擔保保函用于確保投標人在中標后能夠簽訂合同并提供履約保證金。履約擔保保函則用于確保債務人按時履行合同約定的其他義務。預付款擔保保函用于確保債務人按合同約定的條件使用預付款。售后服務擔保保函則用于確保債務人提供合格的售后服務。
保函有什么作用呢？
在采購、工程等項目上體現(xiàn)的比較多。一般的工程項目，甲方為了保障自己的權益，都會要去中標的公司，在簽訂合同以后，先交一部分保證金到甲方賬戶，以后一旦發(fā)生糾紛，自己的損失會少一點。但是對于一個公司來說，流動資金會關系到公司項目的進度，一般不愿意把大額的錢給到甲方，這個時候就可以通過保函的形式，用保函替代現(xiàn)金交給甲方。保函的出現(xiàn)對于雙方其實是一個雙贏的事情，甲方利益有保障，乙方也有足夠的流動資金運作公司，所以現(xiàn)在很多需要保證金的項目都愿意開具保函，這不限制于工程項目，也包括了采購、招標等等。
