圖文快印店常用到的必須設備有電腦、掃描儀，電腦中需要安裝常用的排版、修圖軟件。如PS、AI、WORD、EXCLE，當然，后兩個軟件是用來基本的文字打印編輯的。我們日常生活中也是隨處可以見到的，如杯子上印有的字或圖案，或為廣告而制作的條幅等。
數碼印刷由于無需傳統膠印繁雜的工序，只需由計算機發往印刷機即出成品，因此在急件印刷、可變印刷、按需印刷，是傳統印刷不可達到的。因此，數碼印刷行業真正迎合日新月異的商業印品快速印刷需求，發展速度相當快，發展空間非常大。
彩色印刷是用彩色方式復制圖像或文字的復制方式（與此相對應的是只有黑白的印刷方式，或稱單色印刷）。它包括了許多步驟，或稱轉換過程，才能產生高質量的彩色復制品。彩色印刷是對人類行為和產品服務的描述手段。
在裝訂過程中，應攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。
確定負責裝訂的人員，是標書編制人員，以便熟悉整個流程。
標書制作完成后，應將其轉換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。
在裝訂前，應先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質版內容的準確性，包括但不限于頁碼、字體大小、報價金額的正誤、技術參數的匹配性等。
對于單面打印的標書，建議不超過500頁，因為雙面打印雖然環保但可能導致厚度增加，影響翻閱體驗。