平面設(shè)計(jì)（graphic design），也稱為視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)，是以“視覺(jué)”作為溝通和表現(xiàn)的方式，透過(guò)多種方式來(lái)創(chuàng)造和結(jié)合符號(hào)、圖片和文字，借此作出用來(lái)傳達(dá)想法或訊息的視覺(jué)表現(xiàn)。平面設(shè)計(jì)師可能會(huì)利用字體排印、視覺(jué)藝術(shù)、版面（page layout）、電腦軟件等方面的專業(yè)技巧，來(lái)達(dá)成創(chuàng)作計(jì)劃的目的。
平面設(shè)計(jì)是溝通傳播、風(fēng)格化和通過(guò)文字和圖像解決問(wèn)題的藝術(shù)。由于有知識(shí)技能的重疊，平面設(shè)計(jì)常常被誤認(rèn)為是視覺(jué)傳播或傳播設(shè)計(jì)。平面設(shè)計(jì)通過(guò)使用多種不同的方法去創(chuàng)造和組合文字、符號(hào)和圖像去產(chǎn)生視覺(jué)思想和信息。平面設(shè)計(jì)師或許會(huì)利用字體編排、版面技術(shù)來(lái)使產(chǎn)品設(shè)計(jì)達(dá)到預(yù)期效果。
在裝訂過(guò)程中，應(yīng)攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。
確定負(fù)責(zé)裝訂的人員，是標(biāo)書編制人員，以便熟悉整個(gè)流程。
標(biāo)書制作完成后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。
在裝訂前，應(yīng)先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質(zhì)版內(nèi)容的準(zhǔn)確性，包括但不限于頁(yè)碼、字體大小、報(bào)價(jià)金額的正誤、技術(shù)參數(shù)的匹配性等。
對(duì)于單面打印的標(biāo)書，建議不超過(guò)500頁(yè)，因?yàn)殡p面打印雖然環(huán)保但可能導(dǎo)致厚度增加，影響翻閱體驗(yàn)。
在制作投標(biāo)文件時(shí)，如果招標(biāo)文件中對(duì)標(biāo)書的裝訂方式有要求的，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求裝訂;如果沒(méi)有要求，可以根據(jù)頁(yè)數(shù)、紙質(zhì)及其定量和厚度，來(lái)選擇適合的裝訂方式。如果標(biāo)書比較薄，可采用圈裝和假條裝訂;如果標(biāo)書比較厚，可采用無(wú)線膠裝、線裝和豪華膠裝。