數碼印刷是將電腦文件直接印刷在紙張上，有別于傳統印刷繁瑣的工藝過程的一種全新印刷方式。它的特點:一張起印，無需制版，立等可取，即時糾錯，可變印刷，按需印刷。數碼印刷是在打印技術基礎上發展起來的一種綜合技術，以電子文本為載體，通過網絡傳遞給數碼印刷設備，實現直接印刷。
彩色打印給人類帶來深刻的難以磨滅的印象和感受，它的表述可以積極地對人類情感和決策施加的影響，特別是購買決策和客戶獲得服務后的滿足感。彩色打印通常作為產品促銷的重要一環，是關系到企業成敗的關鍵環節與助手。
平面設計（graphic design），也稱為視覺傳達設計，是以“視覺”作為溝通和表現的方式，透過多種方式來創造和結合符號、圖片和文字，借此作出用來傳達想法或訊息的視覺表現。平面設計師可能會利用字體排印、視覺藝術、版面（page layout）、電腦軟件等方面的專業技巧，來達成創作計劃的目的。
在制作投標文件時，如果招標文件中對標書的裝訂方式有要求的，應嚴格按照招標文件的要求裝訂;如果沒有要求，可以根據頁數、紙質及其定量和厚度，來選擇適合的裝訂方式。如果標書比較薄，可采用圈裝和假條裝訂;如果標書比較厚，可采用無線膠裝、線裝和豪華膠裝。