標書裝訂的6個環節
1.標書裝訂準備要充足
為了避免時間上來不及,投標人需要提前預約標書裝訂單位,預留號標書裝訂時間。
在裝訂標書前要帶上硬盤,除了拷貝定稿的投標文件,還應把做投標文件的相關素材拷上,因為裝訂現場有些文件需要修改。
同時還要帶上公司的公章和簽字筆,盡量在現場完成裝訂打包
2.投標文件定稿
去外面的快印店打印,有時候會因為一些軟件問題而導致排版混亂,所以標書在制作檢查完畢之后,應該存為pdf格式,這樣就可以避免出現排版混亂的情況。當然,也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品,請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。
如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人,協同檢查避免缺項出錯。
(1)投標文件格式、內容須與招標文件要求一致。
(2)投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
(3)招標文件按要求逐條承諾內容。
(4)按招標文件要求須逐頁小簽,修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標文件必須按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規定統一。
(7)標書內容描述用語需用行業專業語言,打印不得有錯別字。
4.標書裝訂數量和要求
標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作);投標報價一覽表1份;索引表5份;
標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以內的單面打印,便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印,環保節能,又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標書裝訂通常用A4紙裝訂,正本彩打,副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時交叉進行,以加快過程,除文字部分明確需要蓋章之外,所有的標書副本應蓋章。
因為要簽名的地方很多,所以在簽本的時候,可以記錄需要簽名的頁碼,這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標書打包
通常,投標文件要求提交紙質的投標文件,同時也要提交電子版的投標文件,電子版的投標文件會有指定格式,如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為準)。
投標報價單簽字蓋章后,通常用牛皮紙信封密封,封條的4腳應蓋騎縫章。
無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝,然后再合包蓋騎縫章。
招標文件裝訂后,由專人保管,由參加現場的投標項目經理負責保管。
數碼印刷是將電腦文件直接印刷在紙張上,有別于傳統印刷繁瑣的工藝過程的一種全新印刷方式。它的特點:一張起印,無需制版,立等可取,即時糾錯,可變印刷,按需印刷。數碼印刷是在打印技術基礎上發展起來的一種綜合技術,以電子文本為載體,通過網絡傳遞給數碼印刷設備,實現直接印刷。印刷生產流程中無版和信息可變是特征,涵蓋印刷、電子、計算機、網絡、通信等多種技術領域。
1.數碼印刷是全數字信息傳輸,省去了膠片及印版的在機制版。
2.數碼印刷品的信息實現可變。
3.數碼印刷是利用數碼印刷系統將數字信息直接轉換成印刷品的過程。數字原稿可以是數字印前系統處理好的數字文件,也可以來源網絡、數字媒體。
4.數碼印刷可以隨時隨地、遠程實現印刷品輸出,沒有時間空間限制。
5.數碼印刷的價值產生于對客戶提供的服務,而不是生產廠家固有費用。根據成像機理,數碼印刷分為靜電成像方式、噴墨成像方式、電凝聚成像方式、熱轉移成像方式、磁記錄成像方式等。市場上以靜電成像方式和噴墨成像方式的數碼印刷機為主流。
數碼印刷由于無需傳統膠印繁雜的工序,只需由計算機發往印刷機即出成品,因此在急件印刷、可變印刷、按需印刷,是傳統印刷不可達到的。因此,數碼印刷行業真正迎合日新月異的商業印品快速印刷需求,發展速度相當快,發展空間非常大。
告別鉛與火
在告別鉛與火的階段,實現了用電子出版系統取代了傳統的鉛字排版,改造了傳統操作的排版的技術和環境,為出版印刷的數字化奠定了基礎,應該說是數碼印刷技術發展的重要里程碑。電子出版系統發展的意義不僅僅是告別了鉛與火,而更重要是對出版印刷數字化的長遠發展奠定了基礎,具有重大意義。
異地傳版
十幾年前,讀者是不能看到當日出版的異地日報的,特別是在我國邊遠地區,常常是新聞變舊聞,更談不上新聞的時效性了。用數碼通訊技術取代傳統出版中異地印刷的版樣傳遞,大大提高了異地出版的時效性和準確性。同時也為今天的異地網絡出版印刷奠定了基礎。
彩色和圖像
人們對桌面彩色出版系統能否代替電子分色機的爭論好似還在昨天,隨著圖像處理技術、分色技術、色彩管理技術、圖像掃描技術、圖像信息交換等技術的發展,這種爭論已經成為歷史。桌面彩色出版系統提高了彩色文圖合一的制版效率,并且將藝術和出版有機地結合在一起,使得我們在出版印刷中有了創意設計,將簡單的信息傳遞過程變成了一種藝術。
告別紙和筆
網絡技術、網絡編輯出版技術、信息跟蹤技術、信息交換技術、信息發布技術的出現和發展,使得用計算機與網絡技術實現出版編輯數碼化成為可能。這一技術發展階段屬于數碼出版,重要的是它為全數碼化出版印刷和跨媒體出版的實現跨出了關鍵一步。
效率、質量和管理
當翻開任何一本與此行業技術有關的刊物,計算機直接制版(CTP)、膠片掃描、數字化工作流程(WORKFLOW)、數碼打樣與遠程打樣、印廠經營管理系統、按需、快速印刷都有很多介紹,這些都是為了實現印刷出版率、高質量和管理的目標。
跨媒體出版和網絡出版
將同一套數碼信息內容通過不同的媒介發布,即跨媒體出版,例如,同一文件不僅可以印刷在紙張上,以報刊、書籍的形式發布(紙媒體發布),還可以通過網絡在任意設備上隨時隨地生成、管理并發布高保真的、可靠的、交互的、個性化的數碼內容(網絡出版)。
從印刷是信息加工的角度來看,一次加工多次輸出的需求將對數碼印刷技術的發展提出更高要求。
數碼系統
什么是數碼印刷系統?數碼印刷系統是印刷全過程數字化、網絡化的技術,涵蓋了計算機直接制版、數字化工作流程、數碼打樣、按需、快速印刷等技術,是印刷行業適應信息時代發展的必然。數碼印刷具有要求高,批量小、變化快、可以滿足按需出版等特點。。
曬藍圖曾經是平面設計和建筑繪圖領域中常用的一種復制技術,特別是在計算機輔助設計還沒有普及之前。其優點是成本低、易于操作、可以復制較大尺寸的圖紙等。曬藍圖被廣泛用于制作建筑圖紙、海報、插圖、標識、包裝等設計作品。
不過隨著數字化技術的進步,如今大部分設計作品已經使用計算機軟件進行制作和輸出,曬藍圖在平面設計領域的應用已經逐漸減少。現在,曬藍圖更多地被視為一種藝術形式,使用其獨特的藍色反差和質感來呈現具有復古風格的插圖、藝術攝影和繪畫作品。
