1、印前設備：A、電腦、掃描儀(有條件可以上A3的或高速圖文掃描儀)、排版軟件、圖像處理軟件、網(wǎng)絡連接設備（盡量購買網(wǎng)絡版的打印輸出設備）；
B、一臺數(shù)碼照相機和一些專業(yè)燈光背景設施，這樣可以開展菜譜、畫冊、會議紀念冊等高利潤的項目；
2、印中設備：
A、黑白復印、打印設備，有雙面掃描雙面打印功能；
B、數(shù)碼彩色印刷設備、有條件可以上A3幅面的或帶有復印功能的設備，這樣適應面廣一些。
C、寬幅面高精度噴繪設備，用于效果圖、展板、精裝封面等制作；
D、大幅面工程打印復印機、有藍圖業(yè)務的則需要曬圖機；
3、印后設備：
A、膠裝機、壓痕機、壓槽機、書殼機等膠裝設備；
B、切紙機、大幅面封面修邊刀；
C、冷裱機、熱覆膜機等封面處理設備；
D、膠圈、鐵圈、壓條、熱鉚、鉆孔類小設備；
E、折紙、騎馬裝訂或小冊子裝訂等設備；
F、雕版、燙金等制作效果的設備。
4、工作臺：
儲藏柜等用于收納設備耗材、紙張，以及用于文本的轉移、堆放等等。以及產(chǎn)品的裁剪，裝訂。
總之設備的購置配備取決于投入的大小、工作間的面積、市場的定位等多個方面，應該從實際情況出發(fā)，市場環(huán)境好時既要敢于投入，又要謹慎挑選，總的說來，投入的大小不是重要的，設備與用戶需求的匹配、設備與設備之間的匹配才是重要的。尤其要注重設備能否耐用、工藝是否成熟配套、服務是否有保障等使用價值因素，這才是購買設備的真正目的。
標書制作（The tender production）是招投標中重要的環(huán)節(jié)。標書按招標的范圍可分為國際招標書和國內(nèi)的招標書；按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。
告別鉛與火
在告別鉛與火的階段，實現(xiàn)了用電子出版系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的鉛字排版，改造了傳統(tǒng)操作的排版的技術和環(huán)境，為出版印刷的數(shù)字化奠定了基礎，應該說是數(shù)碼印刷技術發(fā)展的重要里程碑。電子出版系統(tǒng)發(fā)展的意義不僅僅是告別了鉛與火，而更重要是對出版印刷數(shù)字化的長遠發(fā)展奠定了基礎，具有重大意義。
異地傳版
十幾年前，讀者是不能看到當日出版的異地日報的，特別是在我國邊遠地區(qū)，常常是新聞變舊聞，更談不上新聞的時效性了。用數(shù)碼通訊技術取代傳統(tǒng)出版中異地印刷的版樣傳遞，大大提高了異地出版的時效性和準確性。同時也為今天的異地網(wǎng)絡出版印刷奠定了基礎。
彩色和圖像
人們對桌面彩色出版系統(tǒng)能否代替電子分色機的爭論好似還在昨天，隨著圖像處理技術、分色技術、色彩管理技術、圖像掃描技術、圖像信息交換等技術的發(fā)展，這種爭論已經(jīng)成為歷史。桌面彩色出版系統(tǒng)提高了彩色文圖合一的制版效率，并且將藝術和出版有機地結合在一起，使得我們在出版印刷中有了創(chuàng)意設計，將簡單的信息傳遞過程變成了一種藝術。
告別紙和筆
網(wǎng)絡技術、網(wǎng)絡編輯出版技術、信息跟蹤技術、信息交換技術、信息發(fā)布技術的出現(xiàn)和發(fā)展，使得用計算機與網(wǎng)絡技術實現(xiàn)出版編輯數(shù)碼化成為可能。這一技術發(fā)展階段屬于數(shù)碼出版，重要的是它為全數(shù)碼化出版印刷和跨媒體出版的實現(xiàn)跨出了關鍵一步。
效率、質(zhì)量和管理
當翻開任何一本與此行業(yè)技術有關的刊物，計算機直接制版（CTP）、膠片掃描、數(shù)字化工作流程（WORKFLOW）、數(shù)碼打樣與遠程打樣、印廠經(jīng)營管理系統(tǒng)、按需、快速印刷都有很多介紹，這些都是為了實現(xiàn)印刷出版率、高質(zhì)量和管理的目標。
跨媒體出版和網(wǎng)絡出版
將同一套數(shù)碼信息內(nèi)容通過不同的媒介發(fā)布，即跨媒體出版，例如，同一文件不僅可以印刷在紙張上，以報刊、書籍的形式發(fā)布（紙媒體發(fā)布），還可以通過網(wǎng)絡在任意設備上隨時隨地生成、管理并發(fā)布高保真的、可靠的、交互的、個性化的數(shù)碼內(nèi)容（網(wǎng)絡出版）。
從印刷是信息加工的角度來看，一次加工多次輸出的需求將對數(shù)碼印刷技術的發(fā)展提出更高要求。
數(shù)碼系統(tǒng)
什么是數(shù)碼印刷系統(tǒng)？數(shù)碼印刷系統(tǒng)是印刷全過程數(shù)字化、網(wǎng)絡化的技術，涵蓋了計算機直接制版、數(shù)字化工作流程、數(shù)碼打樣、按需、快速印刷等技術，是印刷行業(yè)適應信息時代發(fā)展的必然。數(shù)碼印刷具有要求高，批量小、變化快、可以滿足按需出版等特點。。
根據(jù)采用的不同數(shù)碼技術，我們可以設計出不同功能的系統(tǒng)。
1、 簡易CTP技術和小膠印技術的結合形成非一體；
2、 在機銀鹽制版技術和小膠印技術的結合實現(xiàn)；
3、 高速噴墨技術和小膠印技術相結合實現(xiàn)價廉。
4、 隨著技術的發(fā)展，甚至實現(xiàn)功能更強、質(zhì)量更高、適應面更廣。