（一）必須遵守國家法律法規，不得威脅國家利益
（二）不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的。
（三）必須化的滿足本企業的利益，相信這一點是很多企業都想做到，不然招標就無意義了。
（四）必須公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民間的企業前來，也才能保證資源的整合。
（五）標書的編寫必須完善細節，要化，合理配置資金，提率。如今標書的編寫涉及的方面已經越來越多，特別隨著我國改革開放的發展，出現了國際標，國際標必須要交保證金。
一、信息時代商務需求：
數碼印刷機
信息時代了，各種商務活動中，不論是商務文件還是企業的宣傳品，都要求其信息內容準確、新穎，而用傳統印刷方式所印刷的宣傳品，大都因為“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業還沒等用到一半甚至幾十張，就因為印刷的內容和信息發生了改變，不用又覺浪費，用筆改一改再用，又有損企業形象。以至于更多的企業只有把嶄新成堆的印刷品當廢紙來處理，實際上是“印起來便宜用起來貴”。
二、后時刻即時成書：
數碼印刷，由于無需傳統膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網傳送，明天開會、投標或者商務談判，今天晚上后定稿都為時不晚。
三、印刷內容張張可變：
數碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統膠印根本無法實現的。
數碼印刷設備在印刷質量、速度及承印物范圍上的提高，離不開數碼印刷材料，特別是數字油墨、墨粉的發展。隨著數碼印刷市場競爭的日益激烈，數碼印刷設備供應商紛紛加大了對新油墨、墨粉的研發投入。除了水基油墨繼續保持著一貫以來的優勢，并且耐用性加強之外，溶劑型油墨、生態油墨、熱升華油墨、UV油墨等多種電子油墨的發展使得可供選擇的油墨呈現多樣化發展態勢。而墨粉在噴墨印刷上的創新應用，也給我們帶來了關于噴墨印刷未來的更多想像空間。
水基油墨
隨著人們環保意識的日益提高，水基油墨的使用也越來越廣泛。水基油墨可以復制的色域幾乎是所有油墨系統中的，因而水基油墨在色彩表現上具有天然的優勢。但是由于水基油墨一般都基于染料和顏料配方，故其使用壽命在數日到一個月之間，并且需要與專門的涂布噴墨承印物配合使用，這就制約了水基油墨的推廣。不過的惠普Latex水基油墨的推出，可能會解決這個難題。據稱，Latex水基油墨能提供經久耐用、品質優異的印刷效果，適用于多種惠普生產或非惠普生產的介質，即使是沒有覆膜的制品，在室外的展示持久性也可達3年。不過這種油墨的真正市場價值和應用價值如何，還需要時間的檢驗。
墨粉
通常墨粉都用在用靜電感光成像的數碼印刷機上，而奧西公司的CrystalPoint工藝墨粉卻創新了墨粉的應用途徑。該工藝采用了微球墨粉，奧西公司稱之為TonerPearls，這種墨粉可以轉化成膠狀，成墨粉膠之后再以噴墨的方式地打印到紙面上，并且打印的效果為半光，圖像遇水不會發生變化。由于墨粉在打印過程中并沒有溶解，所以CrystalPoint工藝能獲得高精度的細節再現，而且在銳利的邊緣不會出現因為墨水鋪展而產生的羽化現象。的ColorWave600數字印刷機就是這項新工藝的成果。
UV固化油墨
施樂公司正在研發的專門用于數碼印刷機的凝膠固化油墨將可以用于金屬薄片、表面平滑的塑料以及硬紙板的印刷，適用的介質范圍非常廣泛。這種凝膠固化油墨的黏稠性類似花生醬，被加熱后成為猶如車用機油般的黏稠液體。在加熱狀態下，液狀油墨通過噴墨的方式從打印頭擠出，轉移到金屬薄片、塑料等承印物的表面，待冷卻后再次恢復花生醬般的黏稠性，通過UV光固設備，使油墨固化干燥。不過該油墨只是在drupa2008上短暫露了下面，上市的具體日期還沒有確定。
數碼印刷具有簡單、快捷、靈活等眾多優勢，使其潛在應用范圍非常廣泛，從大幅面印刷到書籍、小冊子的印刷都能勝任，是用來生產傳播媒介極為重要的一種手段。但中國數碼印刷的發展受到一定的限制，許多商業印刷企業對數碼印刷技術缺乏了解，應用起來有很大困難，高性能的彩色數碼印刷設備主要在一些專業領域得到應用，在印刷市場所占的份額還是比較低。
數碼彩色印刷的色彩質量已經達到了較高的水平，在許多情況下完全可以與四色膠印機不分高下。如Nexpress2100、HPIndigo和 XeroxiGen3等設備都可以提供高色彩質量的彩色數碼印刷，Nexpress和HPIndigo還可以提供4種以上色彩的印刷，甚至還可以上光，有著更寬的色彩范圍。蕭楠拿出一份用數碼彩色印刷的外國報紙，向記者證明數碼印刷的實用性和有效性。她反映，在國外，數碼印刷商業活件來源于多種印刷；而在中國，數碼印刷主要應用于發票印制。呂海東介紹，政府機關、印刷廠、廣告公司和擴印店等都可以使用數碼印刷設備。蕭楠指出，數碼印刷可以為客戶的客戶節約成本、提高客戶回應率、展現差異化、提升品牌形象等。"我希望公司客戶以及客戶的客戶都能了解數碼印刷和數碼印刷技術。"她講道。