1、印前設備：A、電腦、掃描儀(有條件可以上A3的或高速圖文掃描儀)、排版軟件、圖像處理軟件、網絡連接設備（盡量購買網絡版的打印輸出設備）；
B、一臺數碼照相機和一些專業燈光背景設施，這樣可以開展菜譜、畫冊、會議紀念冊等高利潤的項目；
2、印中設備：
A、黑白復印、打印設備，有雙面掃描雙面打印功能；
B、數碼彩色印刷設備、有條件可以上A3幅面的或帶有復印功能的設備，這樣適應面廣一些。
C、寬幅面高精度噴繪設備，用于效果圖、展板、精裝封面等制作；
D、大幅面工程打印復印機、有藍圖業務的則需要曬圖機；
3、印后設備：
A、膠裝機、壓痕機、壓槽機、書殼機等膠裝設備；
B、切紙機、大幅面封面修邊刀；
C、冷裱機、熱覆膜機等封面處理設備；
D、膠圈、鐵圈、壓條、熱鉚、鉆孔類小設備；
E、折紙、騎馬裝訂或小冊子裝訂等設備；
F、雕版、燙金等制作效果的設備。
4、工作臺：
儲藏柜等用于收納設備耗材、紙張，以及用于文本的轉移、堆放等等。以及產品的裁剪，裝訂。
總之設備的購置配備取決于投入的大小、工作間的面積、市場的定位等多個方面，應該從實際情況出發，市場環境好時既要敢于投入，又要謹慎挑選，總的說來，投入的大小不是重要的，設備與用戶需求的匹配、設備與設備之間的匹配才是重要的。尤其要注重設備能否耐用、工藝是否成熟配套、服務是否有保障等使用價值因素，這才是購買設備的真正目的。
標書制作（The tender production）是招投標中重要的環節。標書按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書；按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。
標書裝訂的6個環節
1.標書裝訂準備要充足
為了避免時間上來不及，投標人需要提前預約標書裝訂單位，預留號標書裝訂時間。
在裝訂標書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，因為裝訂現場有些文件需要修改。
同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現場完成裝訂打包
2.投標文件定稿
去外面的快印店打印，有時候會因為一些軟件問題而導致排版混亂，所以標書在制作檢查完畢之后，應該存為pdf格式，這樣就可以避免出現排版混亂的情況。當然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經驗的文印店通常會根據裝訂標書的數量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質版的內容進行核對。
如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。
(1)投標文件格式、內容須與招標文件要求一致。
(2)投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
(3)招標文件按要求逐條承諾內容。
(4)按招標文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標文件必須按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規定統一。
(7)標書內容描述用語需用行業專業語言，打印不得有錯別字。
4.標書裝訂數量和要求
標書裝訂的數量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作);投標報價一覽表1份;索引表5份;
標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印，環保節能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時交叉進行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標書副本應蓋章。
因為要簽名的地方很多，所以在簽本的時候，可以記錄需要簽名的頁碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標書打包
通常，投標文件要求提交紙質的投標文件，同時也要提交電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優盤存儲(優盤內存大小以能裝下投標文件為準)。
投標報價單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應蓋騎縫章。
無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝，然后再合包蓋騎縫章。
招標文件裝訂后，由專人保管，由參加現場的投標項目經理負責保管。
數碼印刷是將電腦文件直接印刷在紙張上，有別于傳統印刷繁瑣的工藝過程的一種全新印刷方式。它的特點：一張起印，無需制版，立等可取，即時糾錯，可變印刷，按需印刷。數碼印刷是在打印技術基礎上發展起來的一種綜合技術，以電子文本為載體，通過網絡傳遞給數碼印刷設備，實現直接印刷。印刷生產流程中無版和信息可變是特征，涵蓋印刷、電子、計算機、網絡、通信等多種技術領域。
1．數碼印刷是全數字信息傳輸，省去了膠片及印版的在機制版。
2．數碼印刷品的信息實現可變。
3．數碼印刷是利用數碼印刷系統將數字信息直接轉換成印刷品的過程。數字原稿可以是數字印前系統處理好的數字文件，也可以來源網絡、數字媒體。
4．數碼印刷可以隨時隨地、遠程實現印刷品輸出，沒有時間空間限制。
5．數碼印刷的價值產生于對客戶提供的服務，而不是生產廠家固有費用。根據成像機理，數碼印刷分為靜電成像方式、噴墨成像方式、電凝聚成像方式、熱轉移成像方式、磁記錄成像方式等。市場上以靜電成像方式和噴墨成像方式的數碼印刷機為主流。
數碼印刷由于無需傳統膠印繁雜的工序，只需由計算機發往印刷機即出成品，因此在急件印刷、可變印刷、按需印刷，是傳統印刷不可達到的。因此，數碼印刷行業真正迎合日新月異的商業印品快速印刷需求，發展速度相當快，發展空間非常大。