1、印前設備：A、電腦、掃描儀(有條件可以上A3的或高速圖文掃描儀)、排版軟件、圖像處理軟件、網絡連接設備（盡量購買網絡版的打印輸出設備）；
B、一臺數碼照相機和一些專業燈光背景設施，這樣可以開展菜譜、畫冊、會議紀念冊等高利潤的項目；
2、印中設備：
A、黑白復印、打印設備，有雙面掃描雙面打印功能；
B、數碼彩色印刷設備、有條件可以上A3幅面的或帶有復印功能的設備，這樣適應面廣一些。
C、寬幅面高精度噴繪設備，用于效果圖、展板、精裝封面等制作；
D、大幅面工程打印復印機、有藍圖業務的則需要曬圖機；
3、印后設備：
A、膠裝機、壓痕機、壓槽機、書殼機等膠裝設備；
B、切紙機、大幅面封面修邊刀；
C、冷裱機、熱覆膜機等封面處理設備；
D、膠圈、鐵圈、壓條、熱鉚、鉆孔類小設備；
E、折紙、騎馬裝訂或小冊子裝訂等設備；
F、雕版、燙金等制作效果的設備。
4、工作臺：
儲藏柜等用于收納設備耗材、紙張，以及用于文本的轉移、堆放等等。以及產品的裁剪，裝訂。
總之設備的購置配備取決于投入的大小、工作間的面積、市場的定位等多個方面，應該從實際情況出發，市場環境好時既要敢于投入，又要謹慎挑選，總的說來，投入的大小不是重要的，設備與用戶需求的匹配、設備與設備之間的匹配才是重要的。尤其要注重設備能否耐用、工藝是否成熟配套、服務是否有保障等使用價值因素，這才是購買設備的真正目的。
標書制作（The tender production）是招投標中重要的環節。標書按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書；按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。
在制作投標文件時，如果對投標文件的裝訂方法有要求，應嚴格按照招標文件的要求進行裝訂；如果沒有要求，可以根據頁數、紙張質量、其基重、厚度選擇合適的裝訂方式。接下來，我們來看看常見的標書裝訂方式。
一、無線膠訂
特點：折疊后膠訂，用熱熔膠粘書芯，不用訂書釘，不用線。
材料：內頁一般為80g復印紙，也可使用銅版紙進行彩色直接打印。封面有皮紙、銅版紙、亞光紙、珠光紙、白卡紙等。
設備：裝膠機。
二、縫訂
特點：把書頁穿在一起，然后用膠水把印好的書頁固定在書脊上的裝訂方法。
優點：當書打開時，用膠水把書芯粘住，用線固定住，書的內容就能充分展示出來。
三、圈鐵圈、圍裙
特點：把書折起來，打孔，按頁碼分類，裝訂成冊。耐用，180度或360度翻轉，方便更換頁面。
材料：封面和封底一般加鐵環或橡膠圈、透明片或磨砂片，內頁一般用80g復印紙或銅版紙，封面用皮紙、銅版紙、亞光紙、珍珠紙、白卡紙。
設備：塑料環u002Firon環裝訂機。
四、分層裝訂
特點：將打印好的頁面折疊粘貼成冊后，將粘貼好的書籍折疊粘貼在一起，然后將打印好的頁面放入書口1中。
離側邊5mm處，用線或鐵絲捆綁，然后蓋上蓋子。
五、豪華精裝
特點：這種裝訂方式豪華、精致、、耐用，可以自由設計文字大小。
類型：裝訂精裝、活頁精裝、蝴蝶精裝。
材料：內頁一般是80g復印紙，也可以用銅版紙進行彩色直接打印。封面采用110g膠粘防水紙、覆膜或啞光膜，并附有硬紙板。
設備：噴繪機、點膠機、切紙機、覆膜機、壓痕機。
如果標書比較薄，可以用環和假條裝訂；如果標書比較厚，可以用無線裝訂、線裝、豪華裝訂。切記，投標文件不得用活頁夾裝訂，投標文件中的任何一頁都不得剪切粘貼，否則將作為廢標處理。
根據采用的不同數碼技術，我們可以設計出不同功能的系統。
1、 簡易CTP技術和小膠印技術的結合形成非一體；
2、 在機銀鹽制版技術和小膠印技術的結合實現；
3、 高速噴墨技術和小膠印技術相結合實現價廉。
4、 隨著技術的發展，甚至實現功能更強、質量更高、適應面更廣。