（1）按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。國際招標書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準。考慮到我國企業的外文水平，標書中常常特別說明，當中英文版本產生差異時以中文為準。
（2）按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；復雜的貨物如機床、計算機網絡。標書的差異也非常大。
一、信息時代商務需求：
數碼印刷機
信息時代了，各種商務活動中，不論是商務文件還是企業的宣傳品，都要求其信息內容準確、新穎，而用傳統印刷方式所印刷的宣傳品，大都因為“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業還沒等用到一半甚至幾十張，就因為印刷的內容和信息發生了改變，不用又覺浪費，用筆改一改再用，又有損企業形象。以至于更多的企業只有把嶄新成堆的印刷品當廢紙來處理，實際上是“印起來便宜用起來貴”。
二、后時刻即時成書：
數碼印刷，由于無需傳統膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網傳送，明天開會、投標或者商務談判，今天晚上后定稿都為時不晚。
三、印刷內容張張可變：
數碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統膠印根本無法實現的。
告別鉛與火
在告別鉛與火的階段，實現了用電子出版系統取代了傳統的鉛字排版，改造了傳統操作的排版的技術和環境，為出版印刷的數字化奠定了基礎，應該說是數碼印刷技術發展的重要里程碑。電子出版系統發展的意義不僅僅是告別了鉛與火，而更重要是對出版印刷數字化的長遠發展奠定了基礎，具有重大意義。
異地傳版
十幾年前，讀者是不能看到當日出版的異地日報的，特別是在我國邊遠地區，常常是新聞變舊聞，更談不上新聞的時效性了。用數碼通訊技術取代傳統出版中異地印刷的版樣傳遞，大大提高了異地出版的時效性和準確性。同時也為今天的異地網絡出版印刷奠定了基礎。
彩色和圖像
人們對桌面彩色出版系統能否代替電子分色機的爭論好似還在昨天，隨著圖像處理技術、分色技術、色彩管理技術、圖像掃描技術、圖像信息交換等技術的發展，這種爭論已經成為歷史。桌面彩色出版系統提高了彩色文圖合一的制版效率，并且將藝術和出版有機地結合在一起，使得我們在出版印刷中有了創意設計，將簡單的信息傳遞過程變成了一種藝術。
告別紙和筆
網絡技術、網絡編輯出版技術、信息跟蹤技術、信息交換技術、信息發布技術的出現和發展，使得用計算機與網絡技術實現出版編輯數碼化成為可能。這一技術發展階段屬于數碼出版，重要的是它為全數碼化出版印刷和跨媒體出版的實現跨出了關鍵一步。
效率、質量和管理
當翻開任何一本與此行業技術有關的刊物，計算機直接制版（CTP）、膠片掃描、數字化工作流程（WORKFLOW）、數碼打樣與遠程打樣、印廠經營管理系統、按需、快速印刷都有很多介紹，這些都是為了實現印刷出版率、高質量和管理的目標。
跨媒體出版和網絡出版
將同一套數碼信息內容通過不同的媒介發布，即跨媒體出版，例如，同一文件不僅可以印刷在紙張上，以報刊、書籍的形式發布（紙媒體發布），還可以通過網絡在任意設備上隨時隨地生成、管理并發布高保真的、可靠的、交互的、個性化的數碼內容（網絡出版）。
從印刷是信息加工的角度來看，一次加工多次輸出的需求將對數碼印刷技術的發展提出更高要求。
數碼系統
什么是數碼印刷系統？數碼印刷系統是印刷全過程數字化、網絡化的技術，涵蓋了計算機直接制版、數字化工作流程、數碼打樣、按需、快速印刷等技術，是印刷行業適應信息時代發展的必然。數碼印刷具有要求高，批量小、變化快、可以滿足按需出版等特點。。
數碼印刷與傳統印刷有什么區別？
傳統印刷 ：設計----審稿----出片----曬版----打樣----審驗----曬板----印刷----成品
數碼印刷 ：設計----審稿----印刷----成品
一、方便快捷：數碼印刷因為省卻了菲林、拼版及曬版等繁瑣的工序，在少量印刷以及急件上有著的優勢。所有的排版、設計軟件和辦公應用軟件生成的電子文檔，均可直接輸出至數碼印刷機。
二、靈活：數碼印刷的數字化，讓我們能為客戶提供更靈活的印刷方式，即邊印邊改，邊改邊印，今天50，明天100，用多少印多少，真正實現零庫存。這種靈活快速的印刷方式，增強了客戶在分秒必爭的競爭環境中的優勢。
三、無需起印量：享受高品質印刷品，不用“起印量”，一份也可以。數碼印刷完全可以實現一張起印，立等可取的要求。