1、印前設備：A、電腦、掃描儀(有條件可以上A3的或高速圖文掃描儀)、排版軟件、圖像處理軟件、網(wǎng)絡連接設備（盡量購買網(wǎng)絡版的打印輸出設備）；
B、一臺數(shù)碼照相機和一些專業(yè)燈光背景設施，這樣可以開展菜譜、畫冊、會議紀念冊等高利潤的項目；
2、印中設備：
A、黑白復印、打印設備，有雙面掃描雙面打印功能；
B、數(shù)碼彩色印刷設備、有條件可以上A3幅面的或帶有復印功能的設備，這樣適應面廣一些。
C、寬幅面高精度噴繪設備，用于效果圖、展板、精裝封面等制作；
D、大幅面工程打印復印機、有藍圖業(yè)務的則需要曬圖機；
3、印后設備：
A、膠裝機、壓痕機、壓槽機、書殼機等膠裝設備；
B、切紙機、大幅面封面修邊刀；
C、冷裱機、熱覆膜機等封面處理設備；
D、膠圈、鐵圈、壓條、熱鉚、鉆孔類小設備；
E、折紙、騎馬裝訂或小冊子裝訂等設備；
F、雕版、燙金等制作效果的設備。
4、工作臺：
儲藏柜等用于收納設備耗材、紙張，以及用于文本的轉(zhuǎn)移、堆放等等。以及產(chǎn)品的裁剪，裝訂。
總之設備的購置配備取決于投入的大小、工作間的面積、市場的定位等多個方面，應該從實際情況出發(fā)，市場環(huán)境好時既要敢于投入，又要謹慎挑選，總的說來，投入的大小不是重要的，設備與用戶需求的匹配、設備與設備之間的匹配才是重要的。尤其要注重設備能否耐用、工藝是否成熟配套、服務是否有保障等使用價值因素，這才是購買設備的真正目的。
投標文件如何裝訂成冊
正副本裝訂要求：正副本分開裝訂成冊，通常為一正四副，正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同，標書封面右上角注明正、副本標記。
裝訂方式：線裝或者膠裝，不要采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
封裝要求：正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，加蓋公章。
標書裝訂的6個環(huán)節(jié)
1.標書裝訂準備要充足
為了避免時間上來不及，投標人需要提前預約標書裝訂單位，預留號標書裝訂時間。
在裝訂標書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關(guān)素材拷上，因為裝訂現(xiàn)場有些文件需要修改。
同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包
2.投標文件定稿
去外面的快印店打印，有時候會因為一些軟件問題而導致排版混亂，所以標書在制作檢查完畢之后，應該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經(jīng)驗的文印店通常會根據(jù)裝訂標書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進行核對。
如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。
(1)投標文件格式、內(nèi)容須與招標文件要求一致。
(2)投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
(3)招標文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標書內(nèi)容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言，打印不得有錯別字。
4.標書裝訂數(shù)量和要求
標書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作);投標報價一覽表1份;索引表5份;
標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時交叉進行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標書副本應蓋章。
因為要簽名的地方很多，所以在簽本的時候，可以記錄需要簽名的頁碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標書打包
通常，投標文件要求提交紙質(zhì)的投標文件，同時也要提交電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標文件為準)。
投標報價單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應蓋騎縫章。
無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝，然后再合包蓋騎縫章。
招標文件裝訂后，由專人保管，由參加現(xiàn)場的投標項目經(jīng)理負責保管。
數(shù)碼印刷具有簡單、快捷、靈活等眾多優(yōu)勢，使其潛在應用范圍非常廣泛，從大幅面印刷到書籍、小冊子的印刷都能勝任，是用來生產(chǎn)傳播媒介極為重要的一種手段。但中國數(shù)碼印刷的發(fā)展受到一定的限制，許多商業(yè)印刷企業(yè)對數(shù)碼印刷技術(shù)缺乏了解，應用起來有很大困難，高性能的彩色數(shù)碼印刷設備主要在一些專業(yè)領(lǐng)域得到應用，在印刷市場所占的份額還是比較低。
數(shù)碼彩色印刷的色彩質(zhì)量已經(jīng)達到了較高的水平，在許多情況下完全可以與四色膠印機不分高下。如Nexpress2100、HPIndigo和 XeroxiGen3等設備都可以提供高色彩質(zhì)量的彩色數(shù)碼印刷，Nexpress和HPIndigo還可以提供4種以上色彩的印刷，甚至還可以上光，有著更寬的色彩范圍。蕭楠拿出一份用數(shù)碼彩色印刷的外國報紙，向記者證明數(shù)碼印刷的實用性和有效性。她反映，在國外，數(shù)碼印刷商業(yè)活件來源于多種印刷；而在中國，數(shù)碼印刷主要應用于發(fā)票印制。呂海東介紹，政府機關(guān)、印刷廠、廣告公司和擴印店等都可以使用數(shù)碼印刷設備。蕭楠指出，數(shù)碼印刷可以為客戶的客戶節(jié)約成本、提高客戶回應率、展現(xiàn)差異化、提升品牌形象等。"我希望公司客戶以及客戶的客戶都能了解數(shù)碼印刷和數(shù)碼印刷技術(shù)。"她講道。