復印機是指靜電復印機，它是一種利用靜電技術進行文書復制的設備。復印機屬模擬方式，只能如實進行文獻的復印。
數字式復印機將使圖像的存儲、傳輸以及編輯排版（圖像合成、信息追加或刪減、局部放大或縮小、改錯）等成為可能。它可以通過接口與計算機、文字處理機和其他微處理機相連，成為地區網絡的重要組成部分。多功能化、彩色化、廉價和小型化、高速仍然是重要的發展方向。
雖然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質量、紙張處理能力、打印功能方面與打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上與打印機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼復合機與打印機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領域之外。
市場上銷售的復印機，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復印機連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復印機的正常工作，甚至還能損壞復印機。另外連接到復印機上的電源插座，不要再連接其他設備，以免其他設備帶電插拔時，會對復印機造成電流沖擊，損壞復印機內部的工作電路。此外，與復印機相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關閉復印機時，必須先關掉復印機控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。
復印機的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現相應的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復印機進行換墨的話，可能會對日后的復印效果造成影響，甚至會損壞復印機內部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發現復印機缺墨時，應該及時對復印機進行加粉，如果自己技術不過硬的話，必須請專業的維修人員來替你加粉；當然，你使用的墨粉必須是復印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質墨粉或質量不高的墨粉，都將導致復印機在工作過程中，產生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復印機內部的工作電路板上，將會給復印機帶來致命性的損傷。