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一、會場布置：
根據會議類型和客戶的要求，合理布置會場，如：
1、研討會議：研討型會議通常專業性較強，參與的人數不是很多，除非是行業標準討論，一般不會超過50人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現平等精神，發言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小于15人。關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，好能在郊區環境優美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。