資料員，是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作的技術人員，資料員需要通過全國統一的資料員考試，取得資料員職業資格證才能去相關部門正式執業。
1資料員工作內容1、工程資料的收集
（1）資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。
（2）工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參加生產協調會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監控。
（3）對分包單位必須提供的施工技術資料審核，從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不予結算工程款（包括對供貨單位）
（4）資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。
2、工程資料分類與保管
（1）為保證工程資料管理的規范化、制度化和科學化
（2）工程資料的存放和保管方法根據在本單位的實際情況確定，并必須符合檔案管理的有關規定。
（3）工程檔案庫應按檔案管理規定和要求建立，并報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。
（4）工程檔案庫必須、清潔，并做到“六防”即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。
（5）工程資料應按相關規定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后，按有關規定和時限移交檔案館；按合同規定的時限提交業主。
（6）借閱工程資料時，必須履行相關手續，且不得損壞或遺失。
（7）工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規定執行。
3、工程資料的登記
（1）工程資料收發登記。無論是收回文件，還是發放文件，資料員應對這些文件進行逐件登記，并備案，以便于管理。
（2）工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領導或工作人員經常需閱某件文件資料，資料員應建立登記臺賬，詳細列出借閱文件的時間、借閱人、借閱目的及歸還時間。
（3）工程資料傳閱登記：在文件處理過程中，如文件份數少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數較多，則需要傳閱文件，因此需要建立文件傳閱登記制度。
4、工程資料的復印
（1）工程資料一般不可復印，但下列文件除外：非密級文件、投標標書、票據、憑證、少量一次性非常規表格等，又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。
（2）工程資料的復印由資料員統一管理，凡是受控文件不得擅自復印。必須復印應經主管領導批準。
（3）需要復印的文件材料，有關部門應預先考慮其使用前景，適當增加自存數，避免臨時突擊復印，如：工程圖紙等。
（4）如需轉發復印上一級單位文件，必須按有關規定辦理相關手續，否則不得復印。密級文件復印須經本單位主管領導批準。復印的文件如無批準證明，資料員可不予復印。
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