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      如皋零基礎學習電腦辦公,PPT功能使用快捷鍵

      2023-08-29 16:16   805次瀏覽
      價 格: 面議

      PPT中的這個基礎功能,輕松幫你提率!

      我們在日常的工作很多時候都用的PPT,但是PPT一些基礎功能了解嗎?今天來講一個能快速提高工作效率功能,這個功能就是母版,它應該算是 PowerPoint 軟件中較為神秘的功能。

      因為它藏得較為隱蔽,很多小白可能都不知道它的存在,或者是不知道如何使用。但是知道它的 PPT 大神,早已經將母版,作為提升 PPT 制作效率的利器。

      那么,對于一位 PPT 高手而言,到底該如何用母版來提升 PPT 的制作效率的呢?今天就跟各位揭秘這個神奇的功能。

      首先,我們先來了解一下母版的構成,很簡單,母版由主題頁和版式頁組成。

      這兩者有什么區別呢?這里簡單解釋一下。

      在主題頁中的修改,會應用到所有版式頁面上,就像下面動圖這樣,我在主題頁中插入色塊,其他版式頁同樣也出現了色塊:

      而在版式頁中插入的色塊,則只會出現在該版式頁上。

      了解完母版的構成,提升效率的方法,大致上就從這兩個方面入手:

      01.利用主題頁批量添加重復性元素

      因為在主題頁上修改,會應用到所有版式頁面上,我們可以使用主題頁,來批量添加一重復性元素。

      比如我們可以批量添加公司 logo :

      如果 PPT 有打印需求,利用這個功能,可以快速的為每一頁 PPT 添加頁碼,方便讀者的翻看瀏覽:

      當然,為了保護制作版權,同樣的可以為 PPT 批量添加水印:

      這里再跟各位說兩個簡單的小技巧。

      1.我們在編輯某一頁 PPT 頂端或者底端內容時,如果處于頁面放大的狀態,只要輕微的滾動一下鼠標滑輪,就會從編輯頁面跳轉到其他頁面。這在某種程度也影響了咱們的制作效率。

      那么,如何避免這種情況的發生?

      其實很簡單,我們只需遠離主題頁的四周,放置四個小色塊即可:

      通過這個方法,可以說是加大了我們在畫布上的可編輯范圍:

      2.在制作PPT時,為了保證整套幻燈片的秩序感,會使用參考線來提前規劃頁面上的版心,我們在編輯頁面的時候,鼠標指針很容易觸碰到參考線,導致其錯位。

      同樣的,為了解決這個問題,我們直接在主題頁中設置參考線即可:

      02. 提前設置版式頁

      對于一套多頁 PPT 而言,肯定會有版式相同的頁面重復出現,大多數人往往通過復制粘貼,然后再對其內容進行替換。這也大大拉低了我們的制作效率。

      其實,我們只要在版式頁中插入占位符,固定該頁的版式結構再遇到類似內容的頁面,就可以省去復制粘貼的步驟,直接填寫內容即可。

      比如常見的過渡頁。

      我們先在母版中定好版式:然后在開始選項卡-版式中,選擇過渡頁版式,再填充內容:

      當然,除了過渡頁,版式相同的內容頁面,也可以直接在母版中設置好版式:

      以上就是利用母版來提升制作效率的方法,很簡單,但也很實用,希望對你有所幫助。

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