學習office辦公軟件的必要性隨著科學技術、社會經濟迅猛發展，現代社會要求新時代的人才具有適應崗位、職業變化的能力。以及計算機的普及辦公的智能化。office辦公軟件的學習變得越來越重要。
電腦辦公軟件職業前景：
辦公自動化技能可以實現程序流程化，內部文檔流轉無紙化，加快辦公文檔的周轉和處理速度，降低文檔傳遞中的失誤率，使各項工作基本達到規范化、標準化；再次，辦公自動化技能可以有效提高信息的綜合利用能力，增強辦公自動化系統的綜合分析能力。是辦公室工作人員必備的好技能。
Office軟件一直都是大家經常常用的。但是一提它我們就只能想到word、Excel和PPT。
其實它里面還包括Outlook（電子郵件）、FrontPage（網頁制作）、Publisher（創建和編輯新聞稿）、Access（數據庫使用）、OneNote（個人或商務筆記）、InfoPath（設計和填寫動態表單）、Visio（創建、編輯和共享圖表）、Project（計劃、跟蹤和管理項目、與工作組交流）、Communicator（通信客戶端）、SharePoint Designer（Web站點開發和管理計劃）
即便知道，我們也只會用他們基本的功能。
Word，我們只會用它來編輯文字，但是你知道它自備計算器、一秒挑出修改項、禁止文檔復制分發嗎？你知道有關于word的一些快捷鍵嗎？在文檔的某一段落三擊就可以選中整個段落；按住Ctrl鍵，在某個中點擊鼠標就能選中整個句子；Ctrl+Shift+Z就可以把文字轉化為純文本.
Excel，我們只知道使用它來記錄數據，但是它還能進行word編輯哦~插入—對象—新建—word文檔，就會出現一個word編輯窗，你是不是還在word里編輯，然后復制粘貼在Excel里呢？
關于PowerPoint，我們更習慣稱它為ppt，但是他也是有很多的使用小技巧的哦~比如一些快捷鍵，ESC+Break+E可以擦除屏幕上的注釋；+H可以到下一張隱藏幻燈片.ppt還有強大的隱藏功能，還有截圖、錄音和錄屏功能，這些以前是不是都不是很清楚？！
這三個我們是熟悉的，其它幾個我們不常用，但是他里面還是有很多很有用的功能比如Outlook本地郵箱的管理系統嗎？據說是世上用的多的郵件管理系統；Access是簡單的數據庫管理系統，大量的數據處理工作要比excel更加強大哦~OneNote里win+s可以快速截屏，它還有強大的標記功能，這樣可以通過快捷鍵來打開文件哦~Infopath可以通過設計默認值來自動填寫，表單填寫者仍可以改動它Prodject可以隱藏狀態日期，有兩種方法可以來改哦.
另外大家了解嗎？
如何快速的使用wold按老板要求排出漂亮的圖文混排？
如何快速的使用Excel電子表格的處理、數據的運算管理、統計，工資表、財務報表的制作,用自定義功能現各種操作目標和個性化管理？
如何使用PowerPoint制作精美的幻燈片用于介紹公司的產品、展示自己的成果。
電腦辦公應用占滿了世界的各個角落，人事辦公室、董事長辦公室、宣傳通知、表格繪制、演示制作等等都集中了電腦辦公自動化精制的學問！21世紀，學電腦掃盲的開始!
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