10活動的流程。
活動流程表根據活動的安排，從開始到結束各項工作分配給個人。活動中發生流程變化時，總負責人利用主持間歇迅速通知主持人，主持人在現場應對，通知其他執行人。
11用戶退場了。
終預定的各個過程都完成了，用戶退場，所有的執行人都可以輕松地拍照，收集多馀的資料和禮物，完成清場任務，可以安心地去吃慶祝宴會獎勵自己。
【年會策劃方案的表現形式】
一，在活動前一定要做好方案和方案。比方活動的時間，時間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時間都能來參加。
二，要選擇一個好的活動地址，這個地址既要考慮到人數需求多大地址還要考慮到場所的環境衛生等。
三，做好財務預算，要方案一下自己活動所需的各種經費，不要超出預算，做及時向經理報告費用狀況。
四，活動還要請一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現遺漏。
現在會議都使用會議音響系統，會議中所需要的設備可以選擇租賃，會議音響燈光租賃需要掌握幾點呢？
1、聲音的豐滿度
豐滿度是指在廳堂內聽音時，由于各界面的反射聲而對直達聲所起的增強和烘托作用。一個聲學設計好的廳堂，其音質給人的感覺應該是厚實、圓潤、溫暖且富有彈性，有一種親切感。因此，我們力求使本多功能廳的電擴聲系統在滿場工作時，從聲學角度來講，要有足夠的響度和亮度，中高頻聲音適當，亮而不刺，中低頻能量充足，瞬態響應好。
2、聲音的明亮、清晰
聲音的明亮、清晰主要是指聲音中高頻成分較多，且衰減較慢，有豐富的高階諧音。這對語言的表達和表現音樂的層次大有助益，給觀眾的感覺就是清澈、透亮，恰似一譚清水，一望到底。
3、聲能分布均勻
整個廳堂內各點聲能分布均勻，即聲場分布均勻，可保證各區域內聽眾聽到的響度基本一致。聲場均勻的廳堂中，聲壓級與小聲壓級之差不超過6dB， 聲壓級（或小聲壓級）與平均聲壓級之差不超過3dB。在音質設計時，采取下列措施可使聲音得到充分擴散，聲能分布也就比較均勻。
