前期準備工作：擬訂一個開業典禮活動的議程、講稿、程序的安排。
1.確定邀約的人員名單
2.準備一個開業典禮活動相關日程安排表格，確認活動內容無誤之后，再去實施。
3.準備專業的攝像、攝影設備，然后再由專業的人士負責進行錄制、照相。當然了，還需要找到專業的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。
4.成立一個籌備小組，并且將公司開業策劃的具體活動安排到每一個人，以確保公司開業典禮活動可以有專人負責，順利完成每一份準備工作。
5.為公司開業慶典活動所邀請的嘉賓提前一周發放邀請函，并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。
在做活動方案時，我們需要明確主題、活動內容以及活動力度的方向。主題一定要清晰，立意突出，才能給客戶充分的消費理由。而如何通過宣傳加上集客渠道提高進店率，是我們在策劃環節必須思考的重點問題，畢竟有客源才能有訂單。訂單需要活動的力度來決定數量，一般活動的力度集中在產品組合和價格宣傳上，如今市面上常見的就是“醒目數字法”，切記數字并不能代表優惠，優惠的力度一定是對比出來的。
冬天項目為主的團建方案：冬天的項目有很多，可以有室內團建，冬令營，滑雪，登山等寒冷的時間段進行。這些項目可以提升參加人員的不畏嚴寒，勇于探索，艱苦向上的精神。
一個好的活動策劃能大大地調動受眾的參與性，只有受眾愿意參與活動，才能達到企業通過活動的方式向受眾傳播商業信息的目的。
一個好的活動策劃，并不只是對企業有好處，對于參與活動的受眾來說也是益處多多，的好處在于能開發受眾之間的連接性。
