前期準備工作：擬訂一個開業典禮活動的議程、講稿、程序的安排。
1.確定邀約的人員名單
2.準備一個開業典禮活動相關日程安排表格，確認活動內容無誤之后，再去實施。
3.準備專業的攝像、攝影設備，然后再由專業的人士負責進行錄制、照相。當然了，還需要找到專業的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內容。
4.成立一個籌備小組，并且將公司開業策劃的具體活動安排到每一個人，以確保公司開業典禮活動可以有專人負責，順利完成每一份準備工作。
5.為公司開業慶典活動所邀請的嘉賓提前一周發放邀請函，并且邀請函要保證莊重、且具有吸引力。
在做活動方案時，我們需要明確主題、活動內容以及活動力度的方向。主題一定要清晰，立意突出，才能給客戶充分的消費理由。而如何通過宣傳加上集客渠道提高進店率，是我們在策劃環節必須思考的重點問題，畢竟有客源才能有訂單。訂單需要活動的力度來決定數量，一般活動的力度集中在產品組合和價格宣傳上，如今市面上常見的就是“醒目數字法”，切記數字并不能代表優惠，優惠的力度一定是對比出來的。
對企業來說，一個好的活動策劃就是一個提高企業品牌曝光率的有效渠道。當消費者積極參與活動，就會對活動中出現的所有因素產生“自主注意”意識，屆時，企業在活動中注入的商業信息，也不會讓消費者產生厭惡的感覺，他們反而更愿意接受，這樣的活動策劃大大提高了商業信息或品牌的曝光率。
一個的活動策劃要能根據每場活動總結經驗教訓，在做新的活動時避免踩同樣的坑，這是非常重要的。而這個復盤總結其實可以梳理出一套SOP，把以往的坑都放到各個環節里，在新的活動開始策劃時就對照著來執行。
