05視頻、宣傳資料等設計制作。
注意各材料主題風格的統一，包括圖案、尺寸等，跟蹤制作情況，確保材質、色差、樣品、工期等完成質量保證。主題照片是可以表現活動主題的材料。
09活動現場的配置和現場的執行。
一般提前或半天完成場地布局。
執行人員到達后，必須立即進入各自的職場，引導維持用戶，主持人再次熟悉串行語，各項物品負責人的名單數量，準備提前送到預定的位置，事先交流照相機，說明需要什么場面的人物特寫等拍攝需求。活動正式開始前1~2小時到達，準備各自負責資料和獎品，特別是負責簽字的學生，不要讓用戶感覺沒有人接待。
事先建立活動執行組，發生突發情況，立即通報。例如，某執行人遲到，總負責人必須立即安排他人補充。
關于公司來說，什么樣的層次活動場所是難選擇的，預訂貴點的話老板必定會不高興，定小的話員工也覺得很寒蟬，但關于年終的一場集會勢必會很掃興，這個規范很難拿捏，那終究該怎樣選擇年會活動場所呢？
1、看年會活動的規劃
首要必定要看參加的人數，依據人數的多小選擇酒店，人多的就選擇大點的酒店，人數少的話，能夠選擇一些主題酒店，規劃小而不失寒蟬！
2、分層次
依據公司老板的意義選擇不同層次的酒店，假設是央求稍微好點的話 能夠選擇種上層次的酒店，假設是簡略的舉辦的話能夠選擇小但是不失體面的酒店場所，但是都要提早預訂哦，否則年終的場所是很難預訂的！
3、看年會活動的方針
假設全是自己的員工的話就不用費那么多的心計，但是假設是自己的客戶也參加的話那請個好點的年會策劃公司策劃是必需的，否則局面很破舊的話不只僅是自己的員工感到沒經，也會影響到來年和商戶的協作。那么你便是罪人了！
所以，企業要做年會策劃的話，可別將要害只放在各種方案比稿傍邊，年會活動的場所也先提早物色好，即便是讓年會策劃公司來引薦活動場所，那么，也請預留足夠長的選擇時間。
2、活動日程要清楚，進程要清楚：
活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動終的履行定心的交給你的。因此，咱們必須在策劃案中清楚的寫好每個進程的時間、首要的工作和抵達的作用。
