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學電腦到合肥榮博教育:excel怎么求和對很朋友來說還是比較陌生的,SUM函數是Excel中使用多的函數,利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數據的單元格,語法簡單、使用方便。相信這也是大家先學會使用的Excel函數之一。我們在Excel中做統計,經常遇到要使用“條件求和”,就是統計一定條件的數據項。現在將各種excel求和公式整理如下:
SUM函數求和公式應用:
1、行或列求和
以常見的工資表為例,它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。
比如,求該單位2001年5月的實際發放工資總額,就可以在H13中輸入公式:=SUM(H3:H12)
2、區域求和
區域求和常用于對一張工作表中的所有數據求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格,然后在excel編輯欄輸入公式"=SUM()",用鼠標在括號中間單擊,后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續的,可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作,不過對于SUM函數來說手工還是來的快一些。比如,H13的公式還可以寫成:=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)
3、注意
SUM函數中的參數,即被求和的單元格或單元格區域不能超過30個。換句話說,SUM函數括號中出現的分隔符(逗號)不能多于29個,否則excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數,可用"=SUM(單元格區域,常數)"的形式直接引用,一般不必引用存放該常數的單元格。
excel求和公式應用如下:
一、使用SUMIF()公式的單條件求和:
如要統計C列中的數據,要求統計條件是B列中數據為"條件一"。并將結果放在C6單元格中,我們只要在C6單元格中輸入公式“=SUMIF(B2:B5,"條件一",C2:C5)”即完成這一統計。
二、SUM()函數+IF()函數嵌套的方式雙條件求和:
如統計生產一班生產的質量為“合格”產品的總數,并將結果放在E6單元格中,我們用“條件求和”功能來實現:
①選“工具→向導→條件求和”命令,在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標選定D1:I5區域,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕(恢復對話框狀態)。
②按“下一步”,在彈出的對話框中,按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“生產量”項,再分別按“條件列、運算符、比較值”右邊的下拉按鈕,依次選 中“生產班組”、“=”(默認)、“生產一班”選項,后按“添加條件”按鈕。重復前述操作,將“條件列、運算符、比較值”設置為“質量”、“=”、“合 格”,并按“添加條件”按鈕。
③兩次點擊“下一步”,在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標選定E6單元格,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。
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