開業慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業知名度。開業慶典場地的選擇也很重要。一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定.其他的關于交通，停車位，場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
開業儀式多在開業現場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內的大廳。按慣例，舉行開業儀式時賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對于音響、照明設備，以及開業儀式舉行之時所需使用的用具、設備，必須事先認真進行檢查、調試，以防其在使用時出現差錯。
慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現自身的機會，也是對自身的領導和組織能力、社交水平以及文化素養的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關系人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動應注意以下事項：
(1)確定慶典活動主題，精心策劃安排，并進行適當的宣傳。
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
(3)擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。
(5)確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等；除本單位領導外，還應邀請德高望重的知名人士。
(6)安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
(7)可在慶典活動中安排節目，如舞龍等；還可邀請來賓題詞，以作為紀念。
(8)慶典結束后，可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。
(9)通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結經驗。
簽字是一種常見儀式，作為組織中負責對外交往和禮賓的公關人員，應當熟悉簽字儀式 的程序。 簽字時，雙方簽字人的身份應大體相同。安排簽字及簽字儀式是一項細致的工作。首先，要做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等工作；第二，準備好簽字用的文具、等物品；第三，與對方商定簽字人員及參加簽字儀式的人員，原則上是雙方參加會談的人員出席，或者是為表示重視，安排較高級別的領導人出席簽字儀式。簽字后，由雙方簽字人員互換文本，相互握手，有時還備有香檳酒，以示慶賀。
