工程建筑物是一個看得見、摸得著的、實實在在的東西，是一個“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不僅工程參建各方一致努力，而且領導也在關心，社會各界也在關注；而工程資料只是一個“軟件”，往往容易被忽視。所以在建設過程中，更多的精力都放到了前者上，抓進度，抓質量，抓關鍵目標的實現。經常是等到面臨驗收了，才抽調人員，加班加點進行突擊。由于先天不足，靠后天的彌補是難以達到滿意的效果的。由此可見，竣工資料整編工作能否做好，主要取決于項目部及有關部門的領導思想重視程度，及有關專業技術管理人員的思想重視程度。
工程資料員的工作內容：
1、工程資料員負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、工程資料員收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
工程資料員發展前景如何:
工程資料員發展前景比較好。據某網站非官方數據統計，現在的資料員工資已經漲8000元以上，甚至大部分都是9000元以上。而且隨著經濟發展和路網改造、城市基礎設施建設工作的不斷深入，再加上個人住房市場的不斷發展，可以說資料員有不錯的發展前景。
新手資料員需要掌握技能：
從零基礎學習的話，首先要學習我們的基礎理論課程:建筑識圖（16G-101,工程實例圖）、施工技術基礎工藝、房屋構造與材料、建筑結構，掌握基礎軟件課程：CAD（計算機輔助設計軟件）、天正CAD（建筑制圖軟件）/BIM，學習專業軟件筑業軟件;專業理論課：城建檔案管理基礎、法規實用手冊、城建電子檔案規范、建設工程技術用表（房建+給排水+電氣+園林）、市政工程技術用表（路基+涵洞+附屬），專業實訓課根據工地藍圖，小組編制一套完整資料。
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