各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由會計管理機構臨時保管1年，確需推遲移交的，應經單位檔案管理機構同意，長不超過3年。
出納不得兼管會計檔案。
會計檔案的保管期限分為、定期（一般分為10年和30年）。會計檔案的保管期限為保管期限，從會計年度終了后的天算起。
年度財務報告、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書需要保管；原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿、會計檔案移交清冊保管期限為30年；月度、季度、半年度財務報告、銀行存款余額調節表、納稅申報表、銀行對賬單保管期限為10年。
會計檔案的銷毀要由單位負責人、檔案管理機構和會計管理機構負責人、檔案管理和會計管理經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（1+2+2）
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