1、申請(qǐng)鐵路產(chǎn)品認(rèn)證的企業(yè)應(yīng)按要求填寫CRCC編制的統(tǒng)一格式的《鐵路產(chǎn)品認(rèn)證申請(qǐng)書》報(bào)CRCC業(yè)務(wù)部，并按相關(guān)產(chǎn)品認(rèn)證規(guī)則要求提供相關(guān)附件及證明材料，主要包括：
1)組織機(jī)構(gòu)代碼、《企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或登記注冊(cè)證明文件的復(fù)印件
2)企業(yè)情況表
3)申請(qǐng)認(rèn)證的產(chǎn)品與認(rèn)證用標(biāo)準(zhǔn)的符合性型式檢驗(yàn)報(bào)告
4)受控質(zhì)量手冊(cè)及程序文件清單
5)生產(chǎn)許可證、強(qiáng)制認(rèn)證(指國(guó)家規(guī)定產(chǎn)品)及質(zhì)量體系認(rèn)證證書復(fù)印件(若已獲得)
6)有關(guān)技術(shù)資料(企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明書、必要的裝配圖等)
7)鐵道行業(yè)供貨經(jīng)歷證明
8)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)代碼及其它。
2、CRCC業(yè)務(wù)部在收到申請(qǐng)方提交的申請(qǐng)書和相關(guān)材料后，進(jìn)行初步審查，確認(rèn)填寫內(nèi)容是否準(zhǔn)確、相關(guān)材料是否齊全，若申請(qǐng)材料不全或填寫不符合要求，應(yīng)向申請(qǐng)方發(fā)送《申請(qǐng)材料補(bǔ)充通知書》。若申請(qǐng)方未能按要求在30天內(nèi)補(bǔ)充/完善所需的材料并未作任何解釋和說(shuō)明，則認(rèn)為申請(qǐng)方撤銷本次申請(qǐng)。
3、申請(qǐng)方提交的申請(qǐng)書和相關(guān)材料齊備后，報(bào)送CRCC相關(guān)技術(shù)專家對(duì)供貨經(jīng)歷進(jìn)行評(píng)價(jià)、組織合同評(píng)審，并于10個(gè)工作日內(nèi)做出是否受理申請(qǐng)的決定。對(duì)受理者，向申請(qǐng)方發(fā)出《受理鐵路產(chǎn)品認(rèn)證申請(qǐng)通知書》，對(duì)不受理者，書面通知申請(qǐng)企業(yè)，并說(shuō)明理由。
4、對(duì)同一申證企業(yè)、同一申證產(chǎn)品連續(xù)2次認(rèn)證不合格、或已批準(zhǔn)撤銷認(rèn)證證書的，自發(fā)出通知之日起1年內(nèi)CRCC不再受理該企業(yè)該產(chǎn)品的認(rèn)證申請(qǐng)。
5、受理認(rèn)證申請(qǐng)后，申請(qǐng)方應(yīng)與CRCC簽訂《鐵路產(chǎn)品認(rèn)證合同書》（初次認(rèn)證或復(fù)評(píng)），并按規(guī)定繳納認(rèn)證費(fèi)用。
6、CRCC收到認(rèn)證費(fèi)用后，為認(rèn)證企業(yè)編制認(rèn)證計(jì)劃進(jìn)入正式認(rèn)證程序。