西非ECTN貨物跟蹤單用途主要是目的港清關(guān)，其次也有的船公司要求把該號(hào)碼打在提單上。ECTN的全稱是ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE, 直譯為電子貨物跟蹤單或追蹤單。根據(jù)幾內(nèi)亞Guinea規(guī)定，凡發(fā)貨至幾內(nèi)亞科納克里港(Conakry/Konakry)或經(jīng)由此港轉(zhuǎn)往馬里等其他目的地的貨運(yùn)都必須申請(qǐng)ECTN電子貨物跟蹤單。如果沒有申請(qǐng)此貨物跟蹤單將視為觸犯幾內(nèi)亞的條例，并在目的港可能受到嚴(yán)厲懲罰。
幾內(nèi)亞ECTN號(hào)碼申請(qǐng)程序如下：
- 告知詳細(xì)資料以及出運(yùn)資料，如：共出運(yùn)幾票貨，每票貨的承運(yùn)詳情(20'或40'柜，散貨或滾動(dòng)車數(shù)量)
- ZKTEST上海真科將會(huì)出報(bào)價(jià)單給貴司以便安排匯款。貴司匯款至我司的賬戶。報(bào)價(jià)單內(nèi)會(huì)寫明我司賬戶號(hào)碼等匯款詳情。
- 根據(jù)國外的相關(guān)規(guī)定，正本跟蹤單必須按時(shí)完成批復(fù)。逾期將被拒絕批復(fù)正本。
- 待貨物承運(yùn)后，貴司需填寫申請(qǐng)表格并連同提單及COMMERCIAL INVOICE及Packing List及報(bào)關(guān)單一起電郵給我司，以便我司發(fā)送ECTN/BESC/CTN草本給貴司核準(zhǔn)。貴司必須仔細(xì)查閱并核準(zhǔn)ECTN DRAFT。
- 待貴司核準(zhǔn)ECTN/BESC/CTN草本后，我司方將此ECTN跟蹤單發(fā)給國外批復(fù)。ECTN貨物跟蹤單一旦批復(fù)后不能作出任何修改。
- ECTNNO,ORG將批復(fù)后的ECTN電子跟蹤單正本(PDF格式)將以電郵發(fā)給貴司。貴司需將此文件打印出來或?qū)⒏郊D(zhuǎn)發(fā)給卸港收貨人，貨代或船公司等。
以上僅僅是對(duì)幾內(nèi)亞/科納克里ECTN電子貨物跟蹤單的大概介紹，如果您還有不明白的地方或者想了解更多的操作細(xì)節(jié)，那么請(qǐng)?jiān)儐栁覀兩虾Ｕ婵频墓ぷ魅藛T。由于本網(wǎng)頁不能做到實(shí)時(shí)更新，而目的國的規(guī)定和文件要求可能會(huì)突然發(fā)生變化。如果本網(wǎng)頁所述信息和我們工作人員的要求相互沖突，那么請(qǐng)以我們工作人員的要求為準(zhǔn)。