所謂文件柜，顧名思義就是放文件、資料的柜子。狹義的文件柜，是專門指用于放置辦公文件、資料的柜子，一般放在辦公室、書房等;
文件柜種類多樣，按其材質可分為三種：
其一、塑膠文件柜。此類文件柜市場上應用為文件架，主要是放一些經常使用文件，因為塑膠長期承受重量會變行。
其二、鋼制文件柜。鋼制文件柜為流行。鋼制文件柜綠色環保，便于長距離拖運。主要是放長保存檔的文件。
不銹鋼柜在搬運時，應輕抬輕放，不要硬拖拉；放置時，地面不平，應將腿墊實。跟鐵柜一樣，不銹鋼柜平常不要放在陽光下暴曬，也不要過分放在干燥處，放在適宜通風處。
鐵皮文件柜保養常識：
1：避免直接的碰撞和銳器刮花。
2：為防止塑粉氧化請避免陽光直射，避免超負荷使用。
3：避免長時間放置于潮濕多水的環境。
4：日常的護理用干凈的濕毛巾輕輕擦拭就可除去種種污漬。