所謂文件柜，顧名思義就是放文件、資料的柜子。狹義的文件柜，是專門指用于放置辦公文件、資料的柜子，一般放在辦公室、書房等;
不銹鋼柜在搬運時，應輕抬輕放，不要硬拖拉；放置時，地面不平，應將腿墊實。跟鐵柜一樣，不銹鋼柜平常不要放在陽光下暴曬，也不要過分放在干燥處，放在適宜通風處。
鐵皮文件柜:是由冷軋鋼板經過一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置、文件、資料、以及各類檔案物品。
鋼制文件柜在現代文件柜中為流行。鋼制文件柜綠色環保，便于長距離拖運。主要是放長保存檔的文件。保養關鍵是保養清潔，避免銳器刮花，對于頑固污漬可用清潔劑擦拭表面。鋼制文件柜擺放時，為防止表面塑粉氧化請避免陽光直射，為防止鋼制文件柜結構損壞請避免超負荷使用。當需要移動時盡量不要拖動以免損壞塑粉表面。