現(xiàn)代社會，名片的使用相當(dāng)普遍，分類也比較多。按名片用途，名片可分為商業(yè)名片、公用名片、個人名片三類。
即是按名片的使用目的來分。名片的產(chǎn)生主要是為了交往，過去由于經(jīng)濟(jì)與交通均不發(fā)達(dá)，人們交往面不太廣，對名片的需求量不大。隨內(nèi)地改革開放，人口流動加快，人與人之間的交往增多，使用名片開始增多。特別是近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展，信息開始發(fā)達(dá)，用于商業(yè)活動的名片成為市場的主流。人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業(yè)性的，一種是非商業(yè)性的，由此成為名片分類的依據(jù)。
名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機(jī)、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡明個人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標(biāo)注清楚個人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個性的名片設(shè)計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設(shè)計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
名片排版校對
1、電腦排版：使用專業(yè)名片排版軟件進(jìn)行名片排版，如果用戶采用電子郵件校對，排好版的名片將暫時不打印，直到校對OK為止；如果客戶指明要以傳真校對，可打印草稿進(jìn)行校對，直到OK為止。
2、電子郵件：我們發(fā)還確認(rèn)郵件的主要方式。如果我們得到了排版確認(rèn)回復(fù)郵件，即可進(jìn)行名片印刷。
3、圖文傳真：如果客戶指明要以傳真校對，可先打印一份草稿，得到客戶在草稿上的簽名確認(rèn)后，即可進(jìn)行名片印刷。
后期加工耗材
1、塑封膜：電腦塑封名片紙所使用的保護(hù)膜。塑封膜的作用主要是增加電腦名片的硬度，保護(hù)激光打印的文字不易脫落，市面有專用的名片膜。
2、燙金紙：對名片的標(biāo)志、重要文字進(jìn)行燙金處理所使用的電化鋁材料。名片燙金既可使用專門的燙金機(jī)也可使用簡單的燙金棒，電腦名片還可直接燙在激光文字上。燙金紙市面有多種顏色可供選擇。
包裝材料
名片膠盒：名片印刷好后需要有專門的包裝盒。名片包裝盒主要由塑膠制成，分大盒與小盒，可裝不同厚度的名片。