名片的意義有三個(gè)方面。這三個(gè)方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實(shí)主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機(jī)、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡(jiǎn)明個(gè)人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標(biāo)注清楚個(gè)人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個(gè)人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個(gè)性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時(shí)代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時(shí)代中，每個(gè)人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個(gè)性的名片設(shè)計(jì)能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設(shè)計(jì)更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個(gè)禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
名片設(shè)計(jì)的圖案
在名片的設(shè)計(jì)中,圖案的設(shè)計(jì)是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。圖案設(shè)計(jì)的成功與否直接影響到名片的視覺效果,影響到人們對(duì)名片持有人及其所在單位的心理感受。圖案在一張名片中有固定的職能
1、職能分類如下：
(1)吸引注意力,一個(gè)好的名片圖案設(shè)計(jì)不僅滿足畫面的構(gòu)圖需要,還能很強(qiáng)烈的吸引人的注意力,從而達(dá)到持有人自我推銷的目的。
(2)傳遞名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。名片圖案的形式與色彩要反映名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。
(3)引導(dǎo)讀者把視線引至重要方案的誘導(dǎo)效果。
2、圖案的構(gòu)成
(1)圖案的漸變
單色漸變?cè)诿O(shè)計(jì)中運(yùn)用單色漸變既可以保持設(shè)計(jì)的完整性又不失增強(qiáng)視覺的沖擊力。
混色漸變一兩種以上的色彩漸變,此畫面的效果較活躍,但應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意色彩的強(qiáng)弱對(duì)比及構(gòu)圖的比例分布。
形象漸變?nèi)∶臉?biāo)志、廠名或經(jīng)銷的產(chǎn)品,在上做淺色弱化、色彩漸變、大小漸變,形成更豐富的視覺效果。
(2)圖案的"對(duì)比與統(tǒng)一"。
圖案在名片中的作用是烘托主題、豐富畫面、提示讀者。所以圖案的設(shè)計(jì)既要注意對(duì)比又要完整統(tǒng)一。對(duì)比主要是指畫面的圖案與畫面的地,形成明顯的區(qū)別。統(tǒng)一是指畫的層次要分明,圖案的存在是使主題突出,構(gòu)圖醒目,富于個(gè)性,同時(shí)不喧賓奪主。
(3)圖案的表現(xiàn)技法依據(jù)名片的性格特點(diǎn),給予圖案不同的表現(xiàn)技法。表現(xiàn)技法如下：
形象肌理法這種方法是,取與名片持有者行業(yè)有關(guān)的形象作肌理處理,形成有鮮明個(gè)性的圖案。
形象攝影法取與名片持有者行業(yè)有關(guān)的形象攝影圖片作各種藝術(shù)處理,形成具象藝術(shù)圖案。
繪畫肌理法這種方法表現(xiàn)出來的是抽象圖案,主要是表現(xiàn)各種繪畫的肌理效果,賦予名片強(qiáng)烈的藝術(shù)個(gè)性。如：油畫肌理法、刮刀肌理法、素描肌理法、速寫肌理法、水彩肌理法、國畫肌理法等。
色塊平涂與名片紙底紋表現(xiàn)法
名片的文案與空白的對(duì)比關(guān)系。名片的文字與空白是圖與地的關(guān)系,是相互襯托的關(guān)系。設(shè)計(jì)一張名片包括標(biāo)志、色彩主題方案、輔助方案等,這些內(nèi)容總要有一個(gè) 整體規(guī)劃,主次安排,既要形成統(tǒng)一畫面又要注意對(duì)比關(guān)系。可見文案與空白的對(duì)比關(guān)系非常重要。有的名片設(shè)計(jì)過分夸張、夸大名片的主題文,不考慮畫面的整體 要素。以為這樣可以使名片的主題更明確,其實(shí)不然,讀者對(duì)名片的閱讀是對(duì)名片的整體感受,這種整體構(gòu)圖更多的是名片的文案與空白的對(duì)比形成的。名片的文案在整體的構(gòu)圖中一般歸納成各類幾何形,如等邊三角形、直角三角形、長(zhǎng)方形、正方形、圓形、半圓形、橢圓形等。這樣文案就被整體化了,與空白處形成整體的區(qū)域?qū)Ρ?這樣使畫面的整體構(gòu)圖更加明確,使主題文案更突出。
另外,方案與空白的對(duì)比關(guān)系還可以加強(qiáng)畫面的韻律。一般空白保留在畫面的四周或與畫面成體塊穿插,避免留在畫面的中心,這樣可以避免主題文字離心而降低注意值。至于空白占多大比例合適,應(yīng)視具體情況而定.
印刷難易選擇
你選擇好名片印刷的方式，還必須對(duì)名片的印刷次數(shù)進(jìn)行選擇，亦是名片所要印刷的顏色。名片顏色多少，也是確定名片價(jià)格的重要指標(biāo)之一。同時(shí)，你還得對(duì)名片印刷是印單面或是雙面進(jìn)行選擇，印刷面增加即是印刷次數(shù)的增加，也意味著顏色和價(jià)格的增加。
1、顏色選擇：名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色，以決定不同的印刷次數(shù)。因?yàn)槿蓸?gòu)成彩色，純彩色圖案不帶黑色，沒有黑色彩色圖片顏色不飽滿，我們常說的彩色圖案由四種顏色構(gòu)成，也稱真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片，但也由三種顏色構(gòu)成，同樣也是彩色名片。在電腦數(shù)碼名片中，已經(jīng)沒有這樣選擇的必要。
2、單、雙面選擇：名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數(shù)的選擇，名片印刷表面多少，直接關(guān)系到價(jià)格的多少。