名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡明個人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標(biāo)注清楚個人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個性的名片設(shè)計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設(shè)計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
精品名片制作常用材質(zhì)介紹
布紋紙：在名片制作頻道所提供的各類名片制作材質(zhì)中，布紋紙屬于精品紙名片的入門級選擇。布紋紙主要通過紋路來體現(xiàn)名片的質(zhì)感，有細(xì)布紋，麻布紋，白水紋，細(xì)條紋，萊尼紋等。除白水紋紙質(zhì)較軟之外，其余都是250G紙，挺度高紋理清晰細(xì)膩。白水紋比較適合中國古典風(fēng)格的名片設(shè)計方案，清新淡雅。當(dāng)然，還有珠水紋，泛淡黃色的水紋紙，更加能夠體現(xiàn)古典的感覺。細(xì)布紋，麻布紋，細(xì)條紋的紙質(zhì)感較為相似，只是紋路不同。布紋紙盡量印刷簡潔大方的設(shè)計風(fēng)格，不適合大色塊與復(fù)雜圖片印刷。
滑影紙：屬于潮流藝術(shù)型的滑影紙，是精品名片制作中比較常見的紙中，深受客戶喜愛，有白滑影與珠滑影之分。這種紙有珠光質(zhì)感，在陽光下閃亮發(fā)光，有類似珍珠的光感。珠滑影為淡黃色，更添加了少許金屬的味道。這兩種紙質(zhì)印刷的顏色稍微偏沉，但印刷效果很好。滑影紙與不同顏色混合能體現(xiàn)出不同的光感，比如15%的黃色印在白滑影上有金光閃閃的感覺。
白濱沙：這種紙有一種被細(xì)沙劃過的感覺，不規(guī)則的紋路加粗磨砂的感覺，更能體現(xiàn)出其與眾不同。同樣，這種紙適合簡潔大方，古典氣質(zhì)的名片設(shè)計方案。由于吸墨性太強，它不適合印刷大色塊。尤其暗紅色，印刷效果很差。
名片印刷
名片印刷目前主要有三種，簡單為激光打印，其次為膠印，絲網(wǎng)印刷則為復(fù)雜。目前激光打印和膠印廣泛使用，絲網(wǎng)印刷則相對較少。
1、激光打印：為目前使用廣泛的印刷方式。膠印和絲網(wǎng)也離不開激光打印，它們簡單的制版也靠激光打印來完成。目前的激光打印可分為黑色和彩色兩類，它們可分別做出檔次不同的電腦名片。
2、膠印：是目前傳統(tǒng)的名片印刷方式。它的制作過程要比電腦名片復(fù)雜許多，首先設(shè)計好的名片樣版要打在轉(zhuǎn)印紙上，或者出成印刷菲林（有網(wǎng)線的彩色圖片），然后再用曬版機把轉(zhuǎn)印紙或菲林上的名片樣版曬到名片專用PS印刷版上，把曬好的PS版裝上名片膠印機才可以開始印刷。
3、絲網(wǎng)印刷：因其不太適合紙上印刷，故在名片印刷中很少用到。絲網(wǎng)印刷與膠印一樣，也需把設(shè)計好的名片樣版打在轉(zhuǎn)印紙上，或者出成印刷菲林，然后再用絲網(wǎng)專用曬版機把轉(zhuǎn)印紙或菲林上的名片樣版曬到絲網(wǎng)印刷版上，再把絲網(wǎng)版裝上絲網(wǎng)印刷機即可印刷。
名片載體是名片內(nèi)容的依附體，又稱為名片介質(zhì)。目前的名片，絕大多數(shù)使用紙張，有些塑料名片的內(nèi)芯也是紙質(zhì)，但名片也不是只有紙張才能印刷，人們也可選擇金屬，硬質(zhì)塑料來印刷名片，新一代的電子名片更是采用電腦光盤片基，制出即便攜帶，又可用電腦讀取的未來名片。
1、電腦數(shù)碼名片紙：即是電腦印刷名片所使用的專門紙張。電腦名片紙的特征為以張計數(shù)，每張紙可印制十張名片，一盒名片消耗十張名片紙。電腦名片紙可以是白紙，也可以是已印好彩色圖案的彩紙，它們主要是用激光打印機打印成名片。
2、盒裝名片紙：即是由名片印刷機印刷的專用名片紙，盒裝名片紙以盒計數(shù)，每盒一百張名片紙，再印刷中因有損耗，交到名片用戶手中往往不足一百張。合裝名片紙主要是供名片膠印機印刷，以白紙和色紙為主，極少使用彩色名片紙。
3、特種名片材料：金屬、塑膠等非紙類材料構(gòu)成特種名片紙。特種名片紙因為表面不吸墨，且不能象紙張一樣有彈性，打印機與膠印均無法使用，只能用絲印機印刷。特種名片價格高，個性化名片使用較多。