5S管理是指在物業服務區域現場對人員、設施設備、物品、方法等要素進行有效管理的一種活動, 是服務區域現場管理的重中之重,6S管理是在5S基礎上加上(safety)一項擴展而來。6S管理對企業的作用是基礎性的,也是不可估量的,6S的管理在日常服務中主要起到以下的作用:
(1)降低服務區域內事故發生的概率。物業服務企業實施6S管理,可以從消防設施齊全、通道無阻塞、遵守設備操作規程、服務區域設備設施定期巡檢等方面將措施落到實處,如:消防通道不允許擺放各類雜物,保證了消防通道的暢通,從而降低火災事故發生的可能性。
(2)節省尋找各類物品的時間,提升員工工作效率。6S管理要求清理與日常工作無關的物品,并移出現場;要求將使用頻率較高的物品存放距工作較近的位置,從而達到節省尋找物品的時間,提高日常工作效率。在6S管理的整頓環節,其標準是40秒內就能找到所需的物品。
(3)降低物業服務中心倉庫庫存。6S管理要求將與工作現場有關的物料都進行定位,并且標識物業企業內的名稱、編號、現存數量,與限量等,這就使得在倉庫的庫存量始終處于受控狀態, 并且能夠滿足日常工作的需要。
(4)保證環境整潔,現場寬敞明亮。6S管理要求將與工作有關的物品定置定位管理,并限制倉庫庫存,其結果使得工作現場利用空間增大,環境整潔明亮。
(5)提升員工歸屬感。6S管理的實施可以為員工提供一個心情舒暢的工作環境, 在這樣一個干凈、整潔的環境中,員工的尊嚴和成就感可以得到一定程度的滿足,從而提升員工的歸屬感,使員工更加敬業愛崗。
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