時間對每個人來說是公平的，不以任何事物為轉移。所有人的時間單位都是一樣的，無法保存，無法支取，不能暫停，也不能快進。消逝的時間再也不會回來，我們掌控不了它，但是我們卻有辦法管理好自己的時間。
一個人是否能有效的管理時間，是達到目標的評價標準之一。管理時間的重要性可以在各種成功人士的宣傳中看到，他們能夠在有限的時間里做出重大決策，組織協調，接待客戶等事情。對于個人來說，管理好時間就是管理自己。你對時間的態度就是對自己的人生態度。
人的時間可以分為集中時間（大塊時間）和分散時間（碎片化時間）。從做事效果來說，集中時間做事的效率要遠遠高于分散時間。分散時間是被各種事情打破，零零散散的時間，如幾分鐘，幾十分鐘的樣子。分散時間由于時間短，無法集中精力做太復雜的事情，所以往往被人所忽略。也會因為同時做兩件以上的事情，在事情之間來回切換，增加了時間的斷裂次數，也提高的時間成本。
與分散時間相比，集中時間做事的效果要好太多。比如說寫一篇文章，屏蔽所有的對外聯系，集中時間寫作的時間大概需要花費90分鐘，如果我上午寫45分鐘，一般來說下午很難在45分鐘內完成，因為我要回頭看下前面寫的內容，讓自己的思緒連貫起來，才能進入上午的狀態，接著寫下去，而在進入狀態之前的這個過程就要花費10分鐘左右的時間。
這樣看來，集中時間的優勢很明顯：
一是能保持精力的持續集中。在這個時間段內，要注意不被外界信息所打擾，沉浸在自己當下要做的事情上。
二是做事效率高。安靜的環境下內心更容易清凈，思路會更加連貫和清晰。這就是為什么很多人習慣于深夜或凌晨做事，因為這段時間周圍環境非常安靜，做事效率高于其他時間段。
現代社會被各種信息包圍，如果不去刻意的管理時間，將時間集中化，很難找到大塊時間。所以，我們要刻意的去管理時間，協調時間的使用。的方法就是記錄時間，在一件事情結束的那一刻記下所花費的時間，事后回憶的記錄方式不能用，這會因記憶偏差而有失誤。
以為例，從早到晚，只要所做之事發生變化就要記錄。下來，你會發現自己的時間非常零碎。接下來就要對中的事情進行梳理、分析：
1.把那些對個人成長毫無意義，對學習、生活沒有任何正面影響的事情和時間用紅筆劃掉，在第二天注意盡量讓此事不再發生，或者減少發生的時間。
2.梳理和自己關系不大，別人的事情花費了自己的時間。如果這件事對自己、對別人都沒有很大幫助時，也要從時間記錄上劃掉。
剩下的時間事項中，有很多事情太過零碎，這些事情的特別多數是不需要用腦思考，或者用很少的腦力活動去完成。這樣的事情在以后做事時，就把它們放在大塊集中的時間間隔中，即短暫休息時來做。把省下的時間集中起來做那些對自己成長有幫助，有意義的事情上。比如重要但不緊急的事情，放在集中時間內做。
還有些時間的浪費是因為自己的行為習慣造成的：
1.有些事情是不停的重復帶來的時間浪費。比如說東西亂放，經常處于找東西的狀態。而這個根本原因是因為懶惰或者疏忽，沒有及時將東西歸為原位。
2.事情太多反而做成時間浪費。比如說計劃清單中任務太多，在轉換時就浪費了很多時間，主要原因在于計劃不合理，同一時間段多頭任務同時進行，會讓人心力交瘁，效率低下。的辦法就是先做重要的一兩件事，等十分熟悉上手之后再加新任務。
3.任務計劃模糊、不明確，會造成時間浪費。比如我想要讀書，我今天的計劃清單應該是“讀書一小時或者讀完第二章”，而不只是“讀書”。反向延伸一下，比如有人打開這篇文章，看到我寫的“本書1500字，需要花費4分鐘”，看到這樣明確的時間概念，讀者心里有了數，在看的過程中，不會因為還沒結束而焦慮。
時間的管理不是一蹴而就的，這需要我們不斷的總結和調整，發現自己的時間都去哪了，而不是等到皺紋爬滿臉龐，才后悔沒有好好利用自己的時間。
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