首先應該了解資料的組成，工程施工過程中都要形成哪些資料，平時都要收集、整理哪些資料。你可以去建筑書店買一本建筑工程施工資料填寫范本，書中內容比較全。其次，要多學習規范、標準，只有掌握了規范、標準的要求，才能更好地做好資料。另外還要去學習施工技術，了解各工序之間的銜接關系，這樣才能知道什么時候做什么資料。
檢驗批、分項、子分部、分部、子單位、單位工程的驗收評定程序
基本都歸結到檢驗批的合格判定。檢驗批合格應符合下列規定：主控項目和一般項目經抽樣合格；具有完整的施工操作依據、質量檢查記錄1.4.1主控項目的條文是必須達到的要求，是保證工程和使用功能的重要檢驗項目，是對、衛生、環境保護和公眾利益起決定性作用的檢驗性項目，是確定該檢驗批主要性能的。如：混凝土、砂漿的強度等級是保證混凝土結構、砌體工程強度的重要性能，所以必須全部達到要求。主控項目包括的主要內容有：A、重要材料、構件及配件、成品及半成品、設備性能及附件的材質、技術性能等。檢查出廠證明及試驗數據符合有關技術標準規定。B、結構的強度、剛度和穩定性等檢驗數據、工程性能的檢測。檢查測試記錄，其數據及項目要符合設計和本驗收規范要求規定。C、一些重要的允許偏差項目，必須控制在允許偏差限值之內。對一些有齡期的檢測項目，在其齡期不到，不能提供數據時，可先將其他評價項目先評價，并根據施工現場的質量保證和控制情況，暫時驗收該項目，待檢測數據出來后，再填入數據。
1.4.2一般項目是指除主控項目以外的檢驗項目，其條文也是應該達到的，只不過對不影響工程和使用功能的條文可適當放寬一些。這些項目在驗收時，絕大多數抽查的處（件），其質量指標必須達到要求。一般項目包括的主要內容有：A、允許有一定偏差的項目，而放在一般項目中，用數據規定的標準，可以有個別偏差范圍，多不超過20％的檢查點可以超過允許偏差值，但也不能超過允許值的150％。B、對不能確定偏差值而又允許出現一定缺陷的項目，則以缺陷的數量區分。如：磚砌體、預埋拉接筋，其留置間距偏差；混凝土鋼筋露筋，露出一定長度等。C、一些無法定量的而采用定性的項目如：碎拼大理石地面顏色協調，無明顯裂縫和坑洼；油漆工程中中級油漆的光亮和光滑項目，衛生器具給水配件安裝項目，接口嚴密，啟閉部份靈活；管道接口項目，無外露油麻等這些就要靠監理工程師來掌握。
學校測量有建筑測量、路橋測量、隧道測量、礦山測量、地形測繪、地籍測繪和房產測繪等等。單學全站儀和單學GPS-RTK也可以來學習。儀器課程：全站儀、經緯儀、水準儀、GPS-RTK等實訓課程。
，實戰培訓，交叉聽課，注重實踐操作能力，學完能獨立操作，學會為止。
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