首先應該了解資料的組成，工程施工過程中都要形成哪些資料，平時都要收集、整理哪些資料。你可以去建筑書店買一本建筑工程施工資料填寫范本，書中內容比較全。其次，要多學習規范、標準，只有掌握了規范、標準的要求，才能更好地做好資料。另外還要去學習施工技術，了解各工序之間的銜接關系，這樣才能知道什么時候做什么資料。
可以到當地檔案館或建委、建筑書店都有《建筑工程技術用表填寫范例》賣，資料員也分土建、安裝，都大同小異，如果以前沒接觸這方面，可多看看這方面的書籍，不清楚多問問施工員，技術負責人，他們應該都懂的。
也可以借鑒別人整理好了的資料實例，這個是跟著工序走的，比如吊頂前要做輕鋼龍骨隱蔽，你就要在施工的同時把隱蔽資料做好，讓監理方簽字，簽字后方可進入下道工序，分項及檢驗批可以晚點做。
做資料員，看書一般用處不大！
其實勤快點，多問問技術員或監理人員就行了！
多在一線看看，學學，甚至幫工人忙做做，那樣你就很快能上手！要看書就得多看看施工規范，看看施工計劃之類的東西
建筑設備安裝工程的分項工程一般應按工種種類及設備組別等劃分，同時也可按系統、區段來劃分，如碳素鋼管給水管道、排水管道。另外對于管道的工作壓力不同，質量要求也不同，也應分別劃分為不同的分項工程。同時，還應根據工程的特點，按系統或區段來劃分各自的分項工程 ，如住宅樓的下水管道，可把每個單元排水系統劃分為一個分項工程。
1.3.4檢驗批指按同一生產條件或按規定的方式匯總起來供檢驗用，由一定數量樣本組成的檢驗體。檢驗批的劃分與分項工程的劃分方法基本一致。1.4單位、子單位、分部、子分部工程的驗收程序
檢驗批――由項目專職質量檢查員檢查評定，由監理工程師（建設單位項目技術負責人）組織項目專業技術負責人等進行驗收。
分項工程――由項目技術負責人組織檢查評定，由監理工程師（建設單位項目技術負責人）組織項目專業技術負責人等進行驗收。
分部工程――由施工單位自檢合格后，總監理工程師（建設單位項目技術負責人）組織施工單位項目負責人（項目經理）和技術、質量部門負責人及勘察、設計單位工程項目負責人參加驗收。勘察單位只參加地基基礎分部（子分部）工程，設計單位只參加地基基礎、主體結構及重要安裝分部（子分部）工程。當一個分部工程中有幾個子分部工程時，可以一個子分部、一個子分部地進行質量驗收，然后將各子分部的質量控制資料進行核查；對地基與基礎、主體結構和設備安裝工程等分部工程中的子分部工程有關及功能的檢驗和抽樣檢測結果的資料核查；觀感質量進行評價等。
單位工程――單位工程完工后，施工單位自行組織有關人員進行檢查評定，并向建設單位提交工程驗收報告。建設單位收到工程驗收報告，應由建設單位（項目）負責人組織施工（含分包單位）、設計、監理等單位（項目負責人）進行單位（子單位）工程驗收。
學校測量有建筑測量、路橋測量、隧道測量、礦山測量、地形測繪、地籍測繪和房產測繪等等。單學全站儀和單學GPS-RTK也可以來學習。儀器課程：全站儀、經緯儀、水準儀、GPS-RTK等實訓課程。
，實戰培訓，交叉聽課，注重實踐操作能力，學完能獨立操作，學會為止。
培訓學校：成都東英時代培訓學校
聯系老師：郭老師一七三一一三七七六零八 微信；一七三一一三七七六零八
地址：四川省成都市成華區杉板橋路601號7棟一單元3樓