首先，明確宣傳片的目的和用途制作前期首先要考慮的便是宣傳片針對哪些人群、要在什么場合播放、期待帶來怎樣的效果等。例如，僅用于內部培訓使用的影片和對外招商的宣傳片相比，制作規格和檔次肯定是不一樣的。
其次，確定制作周期和預算一般來說，宣傳片用途越重要、所需品質越高，相應的預算也會更高、制作周期更長。這就我們在和制作方溝通時盡可能詳細講清需求，方便報價，以防出現價雖低、成片雖快，終效果不滿意，時間、錢雙損失的局面。預算上，通常有劇情的比沒劇情的成本要高；實景拍攝的比直接素材剪輯的貴；有專業演員的比沒專業演員的貴；……制作周期方面，主要看影片的品質和用片的緊急程度，時間可長可短，一般而言，1條5分鐘的宣傳片平均制作周期在3-4周左右。
接著，確認制作方溝通需求如何選擇制作方呢？信息的不對稱導致這方面有時候只能隨緣。個人得，合作方的關鍵是要能夠理解需求，靠譜。參考標準主要有：1. 制作方團隊。成熟團隊很重要，流程中每個環節都對影片品質起到決定性作用，所以如果層層外包，將會很難把控影片質量。2. 樣片。個人得企業過去做過的樣片非常重要，樣片往往是制作方滿意的作品，因而類型不重要，可以從中看出其平均業務水平。
策劃拍攝制作的執行策劃是制作的核心，也是關乎影片成本的重要元素之一。在方案構思階段，雙方應該緊密溝通，讓方案能夠、可行。而在確認策劃案、腳本之后，輕易不建議再作改動。有些看似細微的改動，但可能會影響整體的影片邏輯和節奏，正所謂牽一發而動全身。所以建議除非拍攝過程出現嚴重不符合預期的情況，否則在拍攝現場應聽取導演的專業意見，并給予攝制組幫助，幫助提升工作效率。要相信大多數情況下，現場拍腦袋的想法是比不上前期深思熟慮的，就好比交卷前一秒改答案一樣。而后期制作上，如何進行有效溝通，讓制作方完成符合的作品呢？建議一定要公司內部集思廣益，形成統一的書面交給制作方，這樣才能精益求精。否則很容易出現七零八落，影片風格不統一，反復修改的情況，實在浪費人力物力。