一、機械配件退運所需資料
1、退運申請
2、退運協議(中英文對照)
3、 與客人之間關于退運事情的來往郵件，重點部分翻譯為中文
4、原出口整套單據:出口報關單出口退稅聯與核銷收匯聯(就是報關單的綠聯和黃聯),一定要正本。 原出口收匯核銷單正本,原出口報關單、裝箱單、合同等(如已核銷外管局開已核銷證明,如已退稅到稅務局開補稅證明）
5、收貨人的國家商檢機構出具的質量問題報告
6、報關、報檢委托書。
二、機械配件退運流程
1、提供退運貨物的裝箱清單，申報要素，單價， 原出口報關單，進行海關備案（時效1-2個工作日）
2、國外安排海運貨物到香港倉庫， 如果不能確認產品的實際數量、型號品*牌等申報要素需要到香港倉庫進行貨物清點，避免申報不符造成海關罰款、改單、押車等。
3、備案通過后安排港車運輸到保稅區倉庫卸貨。
4、工廠安排人員到保稅區倉庫進行產品檢測維修，維修好重新包裝貼標，再出到國外。
5、如果需要更換零件、更換包裝的， 零件以及包裝材料可以申報從國內進入保稅區倉庫。 更換下來的舊料件出到香港核銷。
6、貨物維修完畢，辦理海關數據核銷工作。