樣品管理是貫穿實驗室檢驗檢測整個管理體系的重要一環，加強樣品管理對提高檢驗檢測實驗室的建設和管理水平具有著重大的意義。為確保樣品的有序傳遞與檢驗工作的順利進行，盛元廣通LIMS系統基于云計算和物聯網技術對樣品進行標準化管理，首先對抽樣人員、樣品保管員、樣品制備員等人員從管理流程環節上明確了樣品保管工作的內容和職責，另外系統利用二維碼/條形碼識別、自動存儲、數據互通等技術手段實現智能化溯源管控，對樣品的接收、驗收、標識、制備、保存、傳遞、檢驗、進出庫等環節都做到了嚴格追蹤記錄，以便快速查閱數據及跟蹤，使樣品在各個環節質量得到有效控制，保證了樣品的性、有效性、完整性與客戶私密性。
從樣品的接收、流轉、貯存、處置以及檢測樣品的流轉等各個環節質量控制至關重要，以確保檢測樣品真實性、時效性和完整性，從而保證了檢測結果數據的準確度。
1、樣品編號
為保證檢驗樣品編號性，原則上一份樣品有性編號并與委托單關聯，由樣品管理員負責統一編制或系統自動生成，將樣品的識別標簽逐一貼在樣品上。
2、樣品狀態
（1）樣品不同試驗狀態：未檢、在檢 、檢畢 、留樣等標識 ；
（2）對檢完樣品有“檢畢”、“合格”、“不合格”標識；
3、樣品采集
樣品采集信息包括樣品：采集地點、時間、照片、樣品名稱、編號、數量等；
4、樣品接收
（1）填寫委托書
抽檢或送檢樣品須由委托方填寫“樣品檢驗委托書