運單填寫
1、填寫收件人賬號 如果運費由收件人或者第三方支付 就需要填寫支付運費方的賬號，不填寫就默認為寄件人支付運費。
2、發件人賬號 ： 如果發件人在DHL有開賬號 就需要填寫此欄，如果是在代理處發貨或者沒有DHL賬號就不需要填寫。
3、聯系人姓名：此處填寫發件人的姓名。
4、發件人參考：填寫您個人參考信息，該號碼出商業發票中。在代理處發貨一般不需要自己填寫。
5、發件人名稱和地址：（如果發件人是公司，需要填寫公司名字）填寫發件人地址，郵編，聯系方式。由代理發貨可以不填寫
6、收件人名稱和地址：填寫收件人公司（如果收件人是公司）具體地址、郵編、國家、聯系人、聯系電話。
7、發件人詳情：填寫發件人名字。數量、重量及按厘米計算的尺寸，長*寬*高。在代理處發貨可以不填寫
8、貨物完整描述：貨物的品名及數量做的描述。代理發貨可以不填寫
9、非文件類快件：填寫特性和實際價值，代理發貨可以不填寫
10、產品與服務：在您想要的服務處打鉤，代理處發貨由代理填寫。
11、發件人簽字：簽發件人名字及日期。
國際快遞運輸是中間環節很多的長途運輸。國際快遞運輸是國家與國家、國家與地區之間的運輸，一般來說，運輸的距離都比較長，往往需要使用多種運輸工具，通過多次裝卸搬運，要經過許多中間環節，如轉船、變換運輸方式等，經由不同的地區和國家，要適應各國不同的法規和規定。如果其中任何一個環節發生問題，就會影響整個的運輸過程，這就要求我們作好組織、環環緊扣，避免在某環節上出現脫節現象，給運輸帶來損失。
體積重計算
(1).四大國際快遞DHL、UPS、TNT、FedEX包裹體積重量的計算方法：（長 x 寬 x 高)(cm)÷5000，注意長寬高單位是厘米；
(2).EMS郵政速遞，對長、寬、高三邊中任一單邊達到60cm或以上的包裹進行計算體積重重量計算公式：體積重量(kg)=長*寬*高(cm)÷8000；
⒊國際快遞包裹的貨物不足 0.5公斤的，按0.5公斤計費；
⒋21Kg(46.3Ib)以下貨物按照小貨計費，按首重、續重計費，計費單位為0.5Kg(1.1Ib)、21Kg及21Kg以上貨物按大貨計費；
⒌國際快遞包裹單件貨物的規格必須保證：1長 + 2高 + 2寬 *在一包裝箱內，輕重物品要合理搭配放置，以便搬運。
*箱內后要塞滿填充物，要充實，可用衛生紙、紙巾、小衣物等填充，以防在搬運挪動過程中箱內物品互相翻動、碰撞而受到損壞。
*液體貨物。容器內部必須留有5-10%的空隙，封蓋必須平密；不得溢漏。
*粉狀貨物。應保證粉末不致漏出。
*精密易損，質脆易碎貨物。單件貨物毛重以不超過25千克為宜，可以采用多層次包裝、懸吊式包裝、防倒置包裝、玻璃器皿的包裝。