大量的紙質(zhì)文件電子化，現(xiàn)已成為提高“電子政務”實際效力的主要突破點。經(jīng)多年基礎設施的建設，如我國城市數(shù)字化和“信息高速公路”的建設，在硬件和軟件方面已基本構(gòu)建成型，而且數(shù)字化效力已經(jīng)在一定程度上得以發(fā)揮。以往十幾年甚至幾十年來累積的紙質(zhì)文件的電子化，影響著城市管理者決策時思考和借鑒的深度和廣度，更在很大程度上影響著決策效率。顯然，紙質(zhì)文件的電子化在提升電子政務效率方面發(fā)揮著積極作用，成為實現(xiàn)政務電子化的重要方式。
CCD的優(yōu)勢在于，經(jīng)它掃描的圖像質(zhì)量較高，具有一定的景深，能掃描凹凸不平的物體；溫度系數(shù)較低，對于一般的工作，周圍環(huán)境溫度的變化可以忽略不計。CCD的缺點有：由于組成CCD的數(shù)千個光電三極管的距離很近（微米級），在各光電三極管之間存在著明顯的漏電現(xiàn)象，各感光單元的信號產(chǎn)生的干擾降低了掃描儀的實際清晰度；由于采用了反射鏡、透鏡，會產(chǎn)生圖像色彩偏差和像差，需要用軟件校正；由于CCD需要一套精密的光學系統(tǒng)，故掃描儀體積難以做得很小。
色彩數(shù)
色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。通常用表示每個像素點顏色的數(shù)據(jù)閏數(shù)即比特位（bit)表示。比如36bit，就是表示每個像素點上有2^36種顏色。
掃描速度
掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。
掃描幅面
表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。
分辨率
掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。綜合評價一臺掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來看。選購時應根據(jù)實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。 [2]
色彩深度
掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，但是，隨之形成的圖像文件體積也會增大。
