再以電子政務的信息窗口交易中心為例，每天都會產生上千或更多信息資料，需要存檔、處理和查詢。傳統人工錄入及查詢速度慢，易出錯，嚴重影響了工作效率。此外，大量的紙質文件存檔會占用較大辦公空間，也不利于信息資源的共享，給管理工作帶來很大難度。如何實現文件信息的快速存儲，是信息窗口面臨的重要問題。
掃描儀是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。
接口指掃描儀與電腦的聯接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。
SCSI接口掃描儀通過SCSI接口卡與電腦相連，其主要優點是數據傳輸速度快，缺點是安裝較為復雜，需要占用一個擴展插槽和有限的電腦資源(中斷號和地址)。
EPP接口(打印機并口)用電纜即可聯接掃描儀、打印機和電腦，安裝簡便，能連接筆記本電腦。但其數據傳輸速度略慢于SCSI接口掃描儀。
USB（又稱接口方式）是一種支持即插即用的串行接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。
日常維護編輯 播報
1.注意噪聲污染
噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設備，都有不同程度的傷害。
2.避免振動
新型掃描儀的質量較輕，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。
3、定期清潔
由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養至關重要的步驟。
