一、工程資料的收集
（1）資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。
（2）工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參加生產協調會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監控。
（3）對分包單位必須提供的施工技術資料審核，從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不予結算工程款（包括對供貨單位）
（5）資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。
二、工程資料分類與保管
（1）為工程資料管理的規范化、制度化和科學化
（2）工程資料的存放和保管方法根據在本單位的實際情況確定，并必須符合檔案管理的有關規定。
（3）工程檔案庫應按檔案管理規定和要求建立，并報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。
（4）工程檔案庫清潔，并做到“六防”即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。
（5）工程資料應按相關規定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后，按有關規定和時限移交檔案館；按合同規定的時限提交業主。
（6）借閱工程資料時，必須履行相關手續，且不得損壞或遺失。
（7）工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規定執行。
三、資料員培訓時間
白班：周一至周五 上 09:00—12:00 下：13:00—17:00
周末：周六至周日 上 09:00—12:00 下：13:00—17:00
晚班：周一到周三 19:00—21:00