1、營銷主導型活動策劃:
指其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。如2002中國南方汽車展、2002國慶房產大聯展以及首屆廣東企業家VS中國明星足球賽。這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌知名度,但主辦方的初衰往往是以活動為引爆點,吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源。2002中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數十萬元的收入,此外還有大量前期與后續的報紙廣告收入,營銷業績令同行嘆服。此類型活動的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”,具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。
2、傳播主導型活動策劃:
指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型乙肝科普咨詢義診活動、諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重報紙形象的傳播,LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現,另外,報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。
3、混合型活動策劃:
兼備了以上兩個類型的特點,既做營銷又搞傳播,屬于“魚和熊掌兼得”型,如2002廣東通信節、中國酒業財富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格,而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。在當前媒介經營市場競爭日益白熱化的形勢下,媒體將越來越多地扮演企業或準企業角色,將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃,這個領域也將成為國內各大媒體未來的戰場。
大型活動策劃中哪些環節不注意容易導致錯誤?與供應商確認
在大多數情況下,供應商不可能只負責一家活動公司的活動,但基本上每個活動都涉及更多的材料,這要求供應商同時記住多個客戶的需求。因此,建議您在無額定材料設計后,在訂購生產前,必須以文字的形式向供應商確認,并要求他們以書面形式回復,在48小時內得到文字確認更。
配備足夠的勞動力
平衡預算工作和勞動力資本是一個需要特別仔細考慮的問題。因為如果沒有足夠的勞動力來預約活動的現場布局,就會出現比超出預算更大的問題。如果你是一個大型活動策劃的總體策劃師,那么活動策劃公司建議你必須了解員工的能力,不要讓一個人做多份工作,畢竟,每個活動安排是時間緊,任務繁重,人力不足容易導致活動失敗,不要害怕花錢招聘更多的人力。
應急預案
俗話說,計劃跟不上變化,所以一項活動必須有應急預案。在執行活動時,可能會出現惡劣天氣或緊急情況,這些問題將更加困難。因此,提前考慮應急策略尤為重要。即使情況無法控制,應急預案也能及時引導您的行動。
沒有彩排
在大型活動策劃中,活動計劃的實施過程對活動的實施尤為重要。在執行資金中,我們必須處理好這些問題。但是,如果你只依靠這些不切實際的操作,你會忽略很多細節,所以在開始前進行現場排練。排練時,每個時間點和細節都需要卡號。
如果活動策劃人員已經明確表示要策劃一項活動。經過初步的成本估算,我認為有足夠的資金,并為活動撥出了一筆特殊資金。您已經確定了活動的目的,并認為這次年會值得公司投資。你現在準備開始初步策劃。然后你需要決定是否向技術人員尋求幫助,建立由單位員工組成的活動策劃小組,確定活動的類型和時間,從頭到尾想象活動的整個過程。在策劃重要的年會時,大多數人只關注財務問題,而不理性地思考相關問題。你應該知道什么時候,什么地方可以向技術人員尋求幫助,包括公共關系、創意導演或可以幫助管理物流的制片人。不要認為雇傭這些顧問只是額外的費用,他們可以幫助你省錢,尤其是在一些關鍵時刻。
例如,一個好的年會活動策劃公司可以幫助你確定客人名單,并確保所有被邀請的客人都能被邀請。他們還可以幫助舉辦新聞發布會,準備新聞資料袋,讓你的活動受到國內外媒體的關注。創意導演可以為您提供一個戰略活動策劃大綱,包括策劃、組織、物流和談判的要點,以及一些可以創造神奇細節的細節。
生產者可以確保所有的想法都成為現實,并負責消防和工作、相關的許可證和保險事務。想象一下,消防隊長站在門口,準備禁止你的年會,因為你沒有相關的許可證,或者太多的客人擠在小會場,或者活動不符合所有的標準。這會造成多少損失?另一個例子是,如果你的活動非常精彩,媒體需要大力宣傳,但媒體沒有出現。
如果你的活動不是很新穎,媒體報道說客戶在甜點上來之前就匆匆離開了。損失有多大?你需要知道在哪里,什么時候邀請技術人員給你建議。年會策劃公司是多余的活動費用還是明智的行動?因此,公司的活動策劃人員必須掌握在哪里,何時向技術人員尋求幫助。
眾所周知,企業文化對企業的發展具有深遠的意義,因此典是企業文化建設不可或缺的組成部分。典不僅是企業文化繼承和發展的載體,而且可以塑造良好的企業形象,創造品牌知名度,增強員工的活力和凝聚力,展示企業的實力,因此典活動策劃至關重要。
首先要明確一個主題
本主題用于指導整個典活動策劃。我們可以從企業文化、企業經營目標和現有發展成果出發,回顧過去的發展過程,展望未來發展的戰略目標,拓展和推廣企業文化,讓員工有歸屬感,讓客戶感受到公司的魅力。
兩個原則,即客戶需求原則和滿足需求原則
舉辦一個令人滿意的祝活動必須能夠滿足客戶的需求。在此之前,我們應該進行需求研究,了解客戶的真實需求,以便應用適當的。因此,對于這種消費者心理,在匹配公司后,也可以進行比較交易,比較計劃后合作,是客戶更滿意和放心。

