辦公椅在材料上可以分為皮質的，布面材質的、網布面材質的和塑料材質的等等。在使用類型這一方面可以區分為老板椅、工作椅、職工椅、主管椅、會客椅、會議椅等。
眾多現代辦公家具中，和我們接觸時間長，聯系緊密的就是辦公椅了，當我們進行工作狀態時，就需要用到辦公椅。辦公椅的特點有簡潔、大方、使用方便、拆卸簡便，這樣適應辦公室環境的變遷和擺放。
辦公椅在我們日常辦公中扮演著重要角色，是我們辦公中不可缺少的辦公工具。所以在使用過程中，我們要注意一下幾點：
1、嚴禁在辦公椅、辦公沙發的扶手上坐人或放置過重物體。
2、辦公椅在使用時應盡量使人體處于氣壓桿正中間，使氣壓桿升降轉動輕便靈活；久用后的辦公椅應常檢查機構上的螺絲是否有松動，如有松動因及時擰緊；
3、彈簧和旋鈕是否松動，彈簧應根據使用者自身的體重調節彈力，使椅背靠起來舒適為宜；
4、不要把辦公椅至于陽光地下放置太長的時間，這樣會使一些塑料老化，產生氫脆的現象。
要嚴格按照說明去定時維護辦公椅，這樣才能延長其使用壽命。