對科技檔案進行分類可按照以下幾種方法分類：
1、按工程項目分類，這種方法適合基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起，可以反映一個工程項目的情況，便于查找和使用檔案。
2、按型號進行分類，這種方法適合對產品檔案進行分類。以產品或型號設備為分類單元，同一個型號的產品或設備檔案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某個產品的全貌，方便利用。
3、按專業性質進行分類，適合用于對象和內容標準化、通用化或互換性較強的檔案，相關的科技檔案材料按專業性質集中，便于從專業角度查找、利用科技檔案，方便同類型生產和促進、發展標準化工作。
4、按地區進行分類，可以根據檔案內容反映的地域特征進行分類，在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時間或檔案內容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯系的角度分析相關時間內的事件。
文書檔案盒裝訂：1、整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計算機及其網絡環境中形成的文件，無定稿的或打印出來的定稿上無領導修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發文稿紙為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個自然本(冊)為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件;來文與復文可為一件，未裝訂成套的會議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。
2、文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復制件在后;轉發文在前，被轉發文在后;復文在前，來復在后;漢文在前，少數民族文字在后;不同文字的文本，無特殊規定的，中文在前，外文在后;有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。
3、裝訂的部位與對齊方式及注意事項：文件裝訂時應以左、下側對齊，以便裝訂和利用。裝訂時，應將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設備進行，否則可能會引起火災)。或較厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。
由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕，使檔案可以長期保存、不變質、不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
如何在日常中改進檔案盒的質量：、分析現狀，找出檔案盒存在的質量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個工作人員必須經常地、自覺地樹立檔案質量意識，查找問題。
第二、分析產生檔案盒質量問題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質量的各種因素。
第四、針對影響檔案盒質量的主要因素，提出改進計劃，并制定解決問題的落實措施。
第五、組織實施解決和改進檔案質量的措施或計劃。
第六、同計劃和目標對照，檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結經驗，鞏固成績，把成功的經驗和失敗的教訓都吸收到相應的制度、規定中去，防止再次發生類似的問題。
第八、對檢查中發現的問題，不管是遺留下來的還是新出現的，再從步開始，進行新一輪的改進，繼續加以解決。
紙板盒，由于其制作使用的材質可供選擇的種類比較多，主要使用材質包括紙板，牛皮紙，布條，漆紙，漆布，塑膠紙等，封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷，紙板盒的整體效果設計，可選擇的方案就比較多，布條顏色擁有幾十種顏色，塑膠紙也可根據用戶的具體要求設計，定做，印刷。
