辦公椅在材料上可以分為皮質的，布面材質的、網布面材質的和塑料材質的等等。在使用類型這一方面可以區分為老板椅、工作椅、職工椅、主管椅、會客椅、會議椅等。
眾多現代辦公家具中，和我們接觸時間長，聯系緊密的就是辦公椅了，當我們進行工作狀態時，就需要用到辦公椅。辦公椅的特點有簡潔、大方、使用方便、拆卸簡便，這樣適應辦公室環境的變遷和擺放。
辦公椅在我們日常辦公中扮演著重要角色，是我們辦公中不可缺少的辦公工具。所以在使用過程中，我們要注意一下幾點：
1、嚴禁在辦公椅、辦公沙發的扶手上坐人或放置過重物體。
2、辦公椅在使用時應盡量使人體處于氣壓桿正中間，使氣壓桿升降轉動輕便靈活；久用后的辦公椅應常檢查機構上的螺絲是否有松動，如有松動因及時擰緊；
3、彈簧和旋鈕是否松動，彈簧應根據使用者自身的體重調節彈力，使椅背靠起來舒適為宜；
4、不要把辦公椅至于陽光地下放置太長的時間，這樣會使一些塑料老化，產生氫脆的現象。
要嚴格按照說明去定時維護辦公椅，這樣才能延長其使用壽命。
一張好的辦公椅，應符合以下的一些標準：
1、必須具備可調整高度的裝置及靈活的360度任意旋轉的基本功能；
2、座位的深度及寬度尺寸需正確，椅子前緣保持圓弧延垂，同時選擇透氣性良好的纖維布面；
3、具有支撐身體、緩解疲勞緊張之靠背；
4、配合人體腰部尺寸的曲線設計，以防止腰部脊椎骨變拱形，而達到保護腰部脊椎骨的功能；
5、椅子必須配合身體移動，不可限制使用者，只有一種坐姿；
6、選用底面積大、穩定性高的五爪腳座；
7、椅子必須能自由自在地移動，選用帶有輪子的椅子，而輪子則依地板的軟、硬不同而選擇不同材質的輪子；
8、椅子不可有鉤住衣服或妨礙工作之不良設計，若使用帶有扶手的椅子，則需選用扶手表面觸感良好的材質；
9、一切的調整裝置要簡單易操作；
10、應設計可以隨時加裝如扶手之類的附件；
11、選擇適合使用者本人使用的椅子，同時具有產品保證及完善的服務；
12、具有優美的外觀造型及適當的色彩搭配。
