在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額
有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。3、影響評職稱和工作調動
大學畢業后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。
4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理
考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。
5、導致干部身份丟失
雖然國家的發展趨勢是取消干部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經合并，但目前大學畢業就有的干部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。
也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。
二：檔案補辦流程1.在補辦檔案之前，我們應該先去學校咨詢一下補辦檔案的方法。老師一般會配合我們，了解補辦程序后可以開始準備個人證件，準備好了再去學校開一個檔案丟失證明。
2.我們需要在學校檔案管理處復印材料，因為我們所有的學籍材料都備份在學校檔案管理處。我們可以帶著個人證件去檔案管理處，請相關老師幫我們復印檔案。重新補辦的學習資料需要蓋章才能生效。我們需要將蓋章的材料再次提交給負責人審查，再確認后密封。
3.學籍信息裝上新的檔案袋后，老師會在我們的檔案袋上蓋章，這樣學籍檔案的更換就完成了。
4.雖然我們的學籍檔案已經重新發放，但并不意味著我們的學籍檔案可以調取。
還需要把補辦的學籍檔案拿到專業管理檔案的檔案管理處。讓專業的檔案管理人員審核、管理。方便以后調取。