檔案分為幾個階段
一,高中階段
高中讀書時，檔案一般在學校教務處管理部。高中畢業通過大學的，大學將錄取高中畢業生，進入大學教務處科繼續記錄保管；高中畢業后直接工作的畢業生，如果沒有把轉到人才中心或就業單位，可能還會留在高中。
二，大學階段
大學階段的是在高中的基礎上繼續添加簡歷。大學讀書時，檔案在教務處科。大學畢業時，已簽訂就業協議的畢業生轉到所在地人才中心或就業單位。在轉移文件的時
候，需要自己處理，可以清楚的知道文件去了哪里；沒有就業協議的畢業生檔案可以在大學保存2年，然后轉到所在地的人才，你可以去人才中心找。
三，工作階段
如果在有檔案保管權的單位工作，檔案在單位人事部門。換單位后，人事檔案也會換到下一個單位。如果下一單位沒有保留人事檔案的，則轉入人才中心；如果你在一個單位工作，從一開始就沒有保留人事檔案的，檔案就一直保存在人才中心。
一般在以下幾個地方圍繞著這幾個地方去查找就可以了，可以直接打人才中心的電話去確認，一個一個去排查。
1、如果畢業后就不知道檔案不知道在哪里，就得去學校查詢。
詢問下自己的學校，有些學校是可以為畢業生保管檔案的，通常是兩年。就算學校沒有，你也能查詢到檔案初的流向。如果畢業后繼續深造的，檔案則會轉到你考取的院校里。注意：不管是深造的還是正常畢業的情況，檔案終都是會離校的，正常畢業離校檔案終是要轉到工作單位的，如果是非正常離校（沒有畢業等情況），那檔案可能還在學校。
2、如果畢業后就不知道檔案不知道在哪里，然后去就業過的工作單位。
單位有檔案接收權的，想想當初檔案是否按要求轉到了工作單位。單位沒有檔案接收權的，檔案是否轉到工作單位所在地的市縣級人才市場(人才交流中心、人力資源中心）。注意：只有國有單位和事業單位才有人事檔案接收權，私營企業和合資企業是沒有人事檔案接收權的。
3、如果畢業后就不知道檔案不知道在哪里，后去生源地人才中心。
如果未簽約未就業的自由職業者，畢業后檔案一般會被直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門。
原單位、人采中心、學校都找遍了之后還是沒有找到檔案，那么你的檔案屬于遺失范圍，遺失的檔案去相關的原始機構進行補檔，補檔需要從高中開始補，再補大學的檔案和工作后的檔案，時間充裕的朋友可以直接找學校，學校老師會受理你的檔案，如果自己在異地或者不知道補辦檔案的流程，委托畢業幫檔案服務公司也是不錯的選擇。