在選擇具體地點時，應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場，以及外借的大廳，等等，均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
設(shè)計慶典活動程序;一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責(zé)人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
想要舉辦一場成功的慶典活動，把每一個環(huán)節(jié)都做好，現(xiàn)在企業(yè)舉辦慶典活動，多半是以營銷為目的，所以宣傳是很重要的；選擇這個慶典的主題，根據(jù)主題布置慶典的場地，記住：主題一定要有新意、創(chuàng)新、吸引力等;慶典的時間，盡量選擇周末或者節(jié)假日，這樣無形中會增加人流量，現(xiàn)場的規(guī)模會直接影響慶典的氛圍。
慶典背景：對于這部分的內(nèi)容是應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點在以下的項目中選取內(nèi)容重點去闡述具體的項目：基本情況的簡介、主要的執(zhí)行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會的影響、以及相關(guān)目的動機這些內(nèi)容。